UCLA Alumni Scholarships （UCLA 校友獎學金）審查經驗分享

最近有機會幫UCLA審查UCLA Alumni Scholarships 的申請文件，整體來說是一個非常難得的經驗，把過程和相關的心得寫在這裡，和大家分享。雖然是申請大學部的文件，但不論是申請大學部或研究所，撰寫申請文件的原理大致上是相同的，故希望這篇文章也能給有興趣申請美國研究所的讀友們一些幫助。

因為是校友，便收到了校友會寄來的email，希望徵求reviewer 來審查大學部新生的獎學金申請文件，雖然審查過程在腦力與時間上會帶來相當的負擔，但還是一口就答應了。我自己在美國的求學過程，受惠於許多獎學金的支持，對於獎學金能替學生帶來的經濟、社會與文化資源深有體會，有機會當然想參與獎學金審查的過程，算是回饋社會。此外也希望透過這個機會，以參與者/審查者的身份實際了解、操作美國大學挑選人才的標準，精進自己閱讀和編修相關文件的能力，回饋給這邊的讀友們。

簡單介紹一下審查的內容和流程。申請者是「已經」拿到UCLA 錄取的大學生，故在學術成績和各方面表現已經有一定程度。審查內容包含幾個項目：課外活動、獲獎榮譽、兩題essays （各有題目）、推薦信一封。為了讓reviewers 能了解這個獎學金的成立宗旨和審核標準，學校製作了training viedo 讓大家可以在審查開始前先行瞭解，也有實體的工作坊（不過我目前不在LA 故沒能參加）。除了介紹獎學金的基本內涵之外，最重要的是說明各項目的分數分配和評分標準。一切審查過程都在線上進行，除了評分之外，還要寫審查意見（暈倒）。由於要趁學校放榜完的時間快速完成審查（書面審查之後還有面試，且必須盡快發布獎學金名單來搶優秀大學生），整個審查過程必須在一個週末（48小時）內完成，對reviewer 的時間安排而言可說是相當緊迫。我在規定時間內讀了將近二十份的申請件（就是將近40題essays 、二十封推薦信、和二十份申請表格資料)，一整個有回到博班時期趕時間改學生報告的感覺（笑）。

接下來寫一些我的觀察和心得。首先，一個好的獎學金審查會提供很明確的scoring rubric，各分項審查的重點是什麼、佔總分比例多少。這部分我想較大規模的graduate programs 一定也有，只是一定也不會對外公布（笑），但申請者可以自己權衡一下各申請要項（成績、文件、研究/工作經驗等）的相對比重（或者打聽一下比重分配），評估一下自己相對的強弱項，設法截長補短，加強自己的競爭力。

由於reviewers 人數眾多，每個人的評分標準難免主觀（只要是人就不可能有完全一致的標準），因此UCLA 建議reviewers ，要確定的是自己相對的評分標準，至少先讀完五份申請件，大致了解自己所分配到的申請人強弱分佈，再開始評分。也就是在自己所審查的申請人群體中，要達成理想的成績分布（distribution），不要有成績集中偏高或偏低的情形。以我自己來說，我完成全部申請件的評分之後有簡單做個計算來檢查，結果90（滿分100）分以上和60-70分區間約各佔總體的18%，80-90分區間為40%，70-80分區間為23%，算是還蠻理想的分布情況。

再者，針對有題目的essays，請一定要仔細審題後再寫，絕對～不要～自以為讀懂了題目就開心下筆。例如這次的兩題essays，有一題要申請人就領導力來發揮（這也算是申請商學院碩班或MBA 的標準題目吧），先自行挑選一個相關的quote再申論之。結果有許多人引用的是如一個好的老師應該如何，言勝於行，人生成長在於不斷學習等，實在很難和領導力 連結的名言佳句，後續的解讀也就很難不離題。也有人從自己的課外活動中舉例，但寫起來多半偏重介紹自己活動的內容（和成就），忘了寫這些經歷和領導力的關聯（如何啟發自己對於領導力的想法和強化實踐）。這樣得到的分數自然就會打折扣。

第三，關於推薦信，令我有點驚訝的是，推薦信中常犯的錯誤，在這次的審查中還看到不少。例如誇大形容申請人優點，但缺乏具體人際互動佐證，提供非從推薦人立場所能知悉的例證，或者推薦的程度和提供的例證不相符。上述問題我在審查意見中都會明確寫出，因為哪些問題使這封推薦信的integrity有問題，信度打折。故再次提醒各位，申請學校或獎學金，請務必慎選推薦人，如果必須自行擬稿，一定要避免出現上述問題。

第四，要注意申請件的「整體性」，申請件中的每個項目，加總起來要能提供足夠的cross-reference，讓審查人交互查證，至少不要自相矛盾。例如寫說未來想進醫學系但在課外活動部分連在醫院當義工的經驗也沒有；或者推薦信找生物老師來寫，強調自己的實驗能力，但主要課外活動全部都在算數學還得獎。也許不是每個reviewer 都像我一樣龜毛，依序看完每個項目後還會回頭重看再比對，但是加強申請件的整體性，能讓整體得分達到超過100%的效果，是申請時值得努力的目標。

最後，審查的時間很太短，需要審查的文件又非常多，故申請文件須以最有效率的方式傳達最核心的訊息。如前所述，此次的獎學金申請，審查者在兩天時間內，扣除吃飯睡覺家庭時間等，共看了將近六十篇的短文（essays＋推薦信），除了閱讀文件，還要給分並陳述理由，時間壓力可說非常大。此次獎學金，所有的UCLA 錄取新生皆有資格申請，申請件數至少有上千件，而一般熱門的碩班研究所，申請件數也在千份左右，審查的時間壓力應不分上下。故申請人在撰寫文件時，要體諒審查者的工作壓力，請直接針對文件的題目或目的寫重點，絕對不要把篇幅花在鋪陳或刻意展現文采上（也就是和答題無直接關係的文字書寫），才能在有限篇幅內傳達有效訊息，幫助審查人做出對自己最有利的判斷。

兩天密集的審查過程，雖然相當累人，但也使我獲益良多。申請即競爭，從來都不容易，看得出來大多數的申請人都相當努力，但申請件中仍有各種或大或小的問題，最後能脫穎而出的，也就是常態分佈中最右邊的那百分之幾。希望透過此文，讓大家能一探美國獎學金審查過程的真實面貌，分享申請過程中需要注意的要點，供大家參考之後，日後若有機會申請學校或獎學金，能在申請的過程中成長，成為一個更好的自己。

文件編修心得分享（永續管理、環境保護、環境工程）

和大家分享一篇留學申請短篇essay 翻譯/編修心得分享，這位同學的專長領域是永續管理和環境工程，我們所合作的文件是program 設有特定題目的essay，須在篇幅以內以相關的專業研究作答。

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推薦Aboa 留學文件編修 德國碩士申請文件（短篇論文）

我在申請留學文件最忙碌的月份找到Aboa 留學文件編修，體驗過覺得非常推薦給所有需要申請國外學校的同學！不只是因為Aboa 編修文件的品質很好，也因為和Aboa 在溝通協調上很有效率，可以很輕鬆的使用Email 與他溝通，在找Aboa 之前我有購買過外國人的revise 服務（在ptt 板上熱門的英文潤稿公司），但我那次體驗覺得不好，因為他的服務就僅兩次潤稿，第二次潤稿我有問題也不能繼續詢問，相比之後覺得Aboa 的服務人性化太多了。

我這次是請Aboa 幫忙編修短篇論文，應學校要求800字，來回編修三次總計13天。在編修的過程，Aboa 不會逐字翻譯，而是以英文直接表達出我想說的內容，在任何有問題的地方，他會寫在註解請我回覆，以確保文意正確。

因為有購買Aboa 的編修服務，除了提升我的用語準確外，也節省了我許多時間，這點對我來說是在申請階段是最重要的，因此我希望把Aboa 優良的服務推薦給有需要的同學！

EK

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分享同學的編修心得文，除了保存美好的合作經驗外，對我來說更是反省自己服務設計的好機會（一種質性使用者研究的概念）。補充兩點說明如下：

1) 我的文件編修服務，SoP、essays、writing sample 皆包含兩次編修稿和最後的完稿，故同學們有兩次提問和討論的機會（也就是心得文中說的，在第二次潤稿後有問題還可提出）。實務上來說，無限次數的修改在時間上不可行，對同學的幫助也有限（申請是有時間壓力的）。因此我想兩次的編修稿+最終完稿應該是一個比較優化的安排，在這裡也很高興看到這個安排得到肯定。

2) 對於有翻譯需求的同學，我在信件往來中會強調我的翻譯服務並非「直譯」，而是參照中文原文後，在翻譯的過程中，進行適度刪減改寫。因為留學文件並非文學創作，主要目的在於產生「有效、有競爭力」的文件。以此為前提，意義不明或超出文章脈絡的內容，重複的句子、贅詞等等（相信我，大部分人的中文寫作，包括我自己的，都存在著這些問題），我會一概刪除。在刪除時我會同步考慮英文稿件的字數限制，中翻英字數轉換的問題，以及精簡篇幅後，能否將刪除的內容替換為更重要具體的內容（也就是不僅是精簡內容，而是代換內容）。綜合上述考慮，並在經過1) 的來回編修之後，希望能讓文章行文更簡潔、內容更具體、也會符合學術英文的規範。

台達荷蘭環境獎學金介紹

時序進入三月，拿到學校錄取之後最重要的下一步是什麼呢？當然是努力尋找獎學金的機會，是開拓財源！！今天和大家分享一個我覺得很棒的獎學金機會「台達荷蘭環境獎學金」。

在開始編修工作前，不諱言我一直是個「美國俗」--想到留學就只會想到美國。開始幫同學們編修文件後，自己也開了眼界，發現除了近年來留學荷蘭的人日益增加，荷蘭的學程學位設計也確實自有特色。有幸幫助同學申請到荷蘭的碩班之後，自然而然也就漸漸知道留學荷蘭的一些獎助機會。便是在這樣的情況下，接觸了台達荷蘭環境獎學金。

關於獎學金的成立目的與適用對象，請詳獎學金官網。主辦單位也舉辦了獎學金的說明會，雖然時間已過，但說明會簡報（中英文版）、FAQ等等，在這裡都可以下載。特別是中文版的簡報實在太佛心，除了台達獎學金，還一起介紹了歐洲留學獎學金、教育部歐盟獎學金、荷蘭獎學金（Holland Scholarship）等，請有興趣或者正準備要赴荷蘭或歐盟國家留學的同學，務必務必詳細閱讀，申請適合自己的獎學金（$$$嘛，當然是多多益善啊你說是不是）。

再回來講台達荷蘭環境獎學金。在我看來這個獎學金最吸引人的地方就是它以碩士學生為對象。留學美國的人就知道碩士要有申請獎學金機會是多麼困難（更別說拿獎學金讀碩班了）。再者我覺得給的額度還是不錯，雖然非全額，但考慮歐洲的學費和生活費，這樣的獎助還是不無小補。

接下來分享一下關於台達荷蘭獎學金的申請心得，誒，應該說是我幫助同學編修申請文件並成功進入口試（後來也錄取）的心得。申請獎學金除了一般的文件（CV、推薦信、畢業證書等），還需要繳交500字的個人簡介/Statement of Purpose for Delta，和1000字的Study Plan/讀書計畫。重點來了，這兩份文件大家在申請學校時多半都已經寫過，能拿到學校錄取，文件應該也寫得不差。但台達獎學金設定了明確的贊助議題，要如何修改既有文件，提升自己申請獎學金的競爭力，說服獎學金審查委員自己是最值得投資的人呢？

需注意的是，獎學金簡章只設定了環境及永續能源等「相關領域」，沒有設定具體的就讀學門，這就是大家可以做文章的空間了。以我經手過的領域，包含農業科技、建築設計、能源管理、科技管理等等。這些領域和環境與永續的相關性各不相等，例如農業科技和永續發展可說是直接相關，建築設計或科技管理等則需多費點心思建立關聯性。建立關聯性的方法還是要從自己的學習或研究興趣出發，尋找自身與獎學金宗旨可以建議的連結。例如科技管理，可以從綠色供應鏈、智慧工廠、循環經濟等面向切入；建築設計則可從綠建築、建築能源管理、綠帶重建等設計理念發揮。從上面的舉例可知，善用關鍵字非常重要，關鍵字是申請人與審查者共通的詞彙，以關鍵字為始，從自己過往的學經歷中選擇題材，證明自己具備相關基礎，以及勝任未來學習的能力。能掌握以上要點，就有希望進入獎學金第二輪的面試囉（心）。

上述建議，申請其他設有專門議題的獎學金也都適用。以上～和大家分享這個獎學金的機會，再次鼓勵符合資格的同學慎重考慮申請喔。