UCLA Alumni Scholarships （UCLA 校友獎學金）審查經驗分享

最近有機會幫UCLA審查UCLA Alumni Scholarships 的申請文件，整體來說是一個非常難得的經驗，把過程和相關的心得寫在這裡，和大家分享。雖然是申請大學部的文件，但不論是申請大學部或研究所，撰寫申請文件的原理大致上是相同的，故希望這篇文章也能給有興趣申請美國研究所的讀友們一些幫助。

因為是校友，便收到了校友會寄來的email，希望徵求reviewer 來審查大學部新生的獎學金申請文件，雖然審查過程在腦力與時間上會帶來相當的負擔，但還是一口就答應了。我自己在美國的求學過程，受惠於許多獎學金的支持，對於獎學金能替學生帶來的經濟、社會與文化資源深有體會，有機會當然想參與獎學金審查的過程，算是回饋社會。此外也希望透過這個機會，以參與者/審查者的身份實際了解、操作美國大學挑選人才的標準，精進自己閱讀和編修相關文件的能力，回饋給這邊的讀友們。

簡單介紹一下審查的內容和流程。申請者是「已經」拿到UCLA 錄取的大學生，故在學術成績和各方面表現已經有一定程度。審查內容包含幾個項目：課外活動、獲獎榮譽、兩題essays （各有題目）、推薦信一封。為了讓reviewers 能了解這個獎學金的成立宗旨和審核標準，學校製作了training viedo 讓大家可以在審查開始前先行瞭解，也有實體的工作坊（不過我目前不在LA 故沒能參加）。除了介紹獎學金的基本內涵之外，最重要的是說明各項目的分數分配和評分標準。一切審查過程都在線上進行，除了評分之外，還要寫審查意見（暈倒）。由於要趁學校放榜完的時間快速完成審查（書面審查之後還有面試，且必須盡快發布獎學金名單來搶優秀大學生），整個審查過程必須在一個週末（48小時）內完成，對reviewer 的時間安排而言可說是相當緊迫。我在規定時間內讀了將近二十份的申請件（就是將近40題essays 、二十封推薦信、和二十份申請表格資料)，一整個有回到博班時期趕時間改學生報告的感覺（笑）。

接下來寫一些我的觀察和心得。首先，一個好的獎學金審查會提供很明確的scoring rubric，各分項審查的重點是什麼、佔總分比例多少。這部分我想較大規模的graduate programs 一定也有，只是一定也不會對外公布（笑），但申請者可以自己權衡一下各申請要項（成績、文件、研究/工作經驗等）的相對比重（或者打聽一下比重分配），評估一下自己相對的強弱項，設法截長補短，加強自己的競爭力。

由於reviewers 人數眾多，每個人的評分標準難免主觀（只要是人就不可能有完全一致的標準），因此UCLA 建議reviewers ，要確定的是自己相對的評分標準，至少先讀完五份申請件，大致了解自己所分配到的申請人強弱分佈，再開始評分。也就是在自己所審查的申請人群體中，要達成理想的成績分布（distribution），不要有成績集中偏高或偏低的情形。以我自己來說，我完成全部申請件的評分之後有簡單做個計算來檢查，結果90（滿分100）分以上和60-70分區間約各佔總體的18%，80-90分區間為40%，70-80分區間為23%，算是還蠻理想的分布情況。

再者，針對有題目的essays，請一定要仔細審題後再寫，絕對～不要～自以為讀懂了題目就開心下筆。例如這次的兩題essays，有一題要申請人就領導力來發揮（這也算是申請商學院碩班或MBA 的標準題目吧），先自行挑選一個相關的quote再申論之。結果有許多人引用的是如一個好的老師應該如何，言勝於行，人生成長在於不斷學習等，實在很難和領導力 連結的名言佳句，後續的解讀也就很難不離題。也有人從自己的課外活動中舉例，但寫起來多半偏重介紹自己活動的內容（和成就），忘了寫這些經歷和領導力的關聯（如何啟發自己對於領導力的想法和強化實踐）。這樣得到的分數自然就會打折扣。

第三，關於推薦信，令我有點驚訝的是，推薦信中常犯的錯誤，在這次的審查中還看到不少。例如誇大形容申請人優點，但缺乏具體人際互動佐證，提供非從推薦人立場所能知悉的例證，或者推薦的程度和提供的例證不相符。上述問題我在審查意見中都會明確寫出，因為哪些問題使這封推薦信的integrity有問題，信度打折。故再次提醒各位，申請學校或獎學金，請務必慎選推薦人，如果必須自行擬稿，一定要避免出現上述問題。

第四，要注意申請件的「整體性」，申請件中的每個項目，加總起來要能提供足夠的cross-reference，讓審查人交互查證，至少不要自相矛盾。例如寫說未來想進醫學系但在課外活動部分連在醫院當義工的經驗也沒有；或者推薦信找生物老師來寫，強調自己的實驗能力，但主要課外活動全部都在算數學還得獎。也許不是每個reviewer 都像我一樣龜毛，依序看完每個項目後還會回頭重看再比對，但是加強申請件的整體性，能讓整體得分達到超過100%的效果，是申請時值得努力的目標。

最後，審查的時間很太短，需要審查的文件又非常多，故申請文件須以最有效率的方式傳達最核心的訊息。如前所述，此次的獎學金申請，審查者在兩天時間內，扣除吃飯睡覺家庭時間等，共看了將近六十篇的短文（essays＋推薦信），除了閱讀文件，還要給分並陳述理由，時間壓力可說非常大。此次獎學金，所有的UCLA 錄取新生皆有資格申請，申請件數至少有上千件，而一般熱門的碩班研究所，申請件數也在千份左右，審查的時間壓力應不分上下。故申請人在撰寫文件時，要體諒審查者的工作壓力，請直接針對文件的題目或目的寫重點，絕對不要把篇幅花在鋪陳或刻意展現文采上（也就是和答題無直接關係的文字書寫），才能在有限篇幅內傳達有效訊息，幫助審查人做出對自己最有利的判斷。

兩天密集的審查過程，雖然相當累人，但也使我獲益良多。申請即競爭，從來都不容易，看得出來大多數的申請人都相當努力，但申請件中仍有各種或大或小的問題，最後能脫穎而出的，也就是常態分佈中最右邊的那百分之幾。希望透過此文，讓大家能一探美國獎學金審查過程的真實面貌，分享申請過程中需要注意的要點，供大家參考之後，日後若有機會申請學校或獎學金，能在申請的過程中成長，成為一個更好的自己。

文件編修心得分享（永續管理、環境保護、環境工程）

和大家分享一篇留學申請短篇essay 翻譯/編修心得分享，這位同學的專長領域是永續管理和環境工程，我們所合作的文件是program 設有特定題目的essay，須在篇幅以內以相關的專業研究作答。

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推薦Aboa 留學文件編修 德國碩士申請文件（短篇論文）

我在申請留學文件最忙碌的月份找到Aboa 留學文件編修，體驗過覺得非常推薦給所有需要申請國外學校的同學！不只是因為Aboa 編修文件的品質很好，也因為和Aboa 在溝通協調上很有效率，可以很輕鬆的使用Email 與他溝通，在找Aboa 之前我有購買過外國人的revise 服務（在ptt 板上熱門的英文潤稿公司），但我那次體驗覺得不好，因為他的服務就僅兩次潤稿，第二次潤稿我有問題也不能繼續詢問，相比之後覺得Aboa 的服務人性化太多了。

我這次是請Aboa 幫忙編修短篇論文，應學校要求800字，來回編修三次總計13天。在編修的過程，Aboa 不會逐字翻譯，而是以英文直接表達出我想說的內容，在任何有問題的地方，他會寫在註解請我回覆，以確保文意正確。

因為有購買Aboa 的編修服務，除了提升我的用語準確外，也節省了我許多時間，這點對我來說是在申請階段是最重要的，因此我希望把Aboa 優良的服務推薦給有需要的同學！

EK

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分享同學的編修心得文，除了保存美好的合作經驗外，對我來說更是反省自己服務設計的好機會（一種質性使用者研究的概念）。補充兩點說明如下：

1) 我的文件編修服務，SoP、essays、writing sample 皆包含兩次編修稿和最後的完稿，故同學們有兩次提問和討論的機會（也就是心得文中說的，在第二次潤稿後有問題還可提出）。實務上來說，無限次數的修改在時間上不可行，對同學的幫助也有限（申請是有時間壓力的）。因此我想兩次的編修稿+最終完稿應該是一個比較優化的安排，在這裡也很高興看到這個安排得到肯定。

2) 對於有翻譯需求的同學，我在信件往來中會強調我的翻譯服務並非「直譯」，而是參照中文原文後，在翻譯的過程中，進行適度刪減改寫。因為留學文件並非文學創作，主要目的在於產生「有效、有競爭力」的文件。以此為前提，意義不明或超出文章脈絡的內容，重複的句子、贅詞等等（相信我，大部分人的中文寫作，包括我自己的，都存在著這些問題），我會一概刪除。在刪除時我會同步考慮英文稿件的字數限制，中翻英字數轉換的問題，以及精簡篇幅後，能否將刪除的內容替換為更重要具體的內容（也就是不僅是精簡內容，而是代換內容）。綜合上述考慮，並在經過1) 的來回編修之後，希望能讓文章行文更簡潔、內容更具體、也會符合學術英文的規範。

台達荷蘭環境獎學金介紹

時序進入三月，拿到學校錄取之後最重要的下一步是什麼呢？當然是努力尋找獎學金的機會，是開拓財源！！今天和大家分享一個我覺得很棒的獎學金機會「台達荷蘭環境獎學金」。

在開始編修工作前，不諱言我一直是個「美國俗」--想到留學就只會想到美國。開始幫同學們編修文件後，自己也開了眼界，發現除了近年來留學荷蘭的人日益增加，荷蘭的學程學位設計也確實自有特色。有幸幫助同學申請到荷蘭的碩班之後，自然而然也就漸漸知道留學荷蘭的一些獎助機會。便是在這樣的情況下，接觸了台達荷蘭環境獎學金。

關於獎學金的成立目的與適用對象，請詳獎學金官網。主辦單位也舉辦了獎學金的說明會，雖然時間已過，但說明會簡報（中英文版）、FAQ等等，在這裡都可以下載。特別是中文版的簡報實在太佛心，除了台達獎學金，還一起介紹了歐洲留學獎學金、教育部歐盟獎學金、荷蘭獎學金（Holland Scholarship）等，請有興趣或者正準備要赴荷蘭或歐盟國家留學的同學，務必務必詳細閱讀，申請適合自己的獎學金（$$$嘛，當然是多多益善啊你說是不是）。

再回來講台達荷蘭環境獎學金。在我看來這個獎學金最吸引人的地方就是它以碩士學生為對象。留學美國的人就知道碩士要有申請獎學金機會是多麼困難（更別說拿獎學金讀碩班了）。再者我覺得給的額度還是不錯，雖然非全額，但考慮歐洲的學費和生活費，這樣的獎助還是不無小補。

接下來分享一下關於台達荷蘭獎學金的申請心得，誒，應該說是我幫助同學編修申請文件並成功進入口試（後來也錄取）的心得。申請獎學金除了一般的文件（CV、推薦信、畢業證書等），還需要繳交500字的個人簡介/Statement of Purpose for Delta，和1000字的Study Plan/讀書計畫。重點來了，這兩份文件大家在申請學校時多半都已經寫過，能拿到學校錄取，文件應該也寫得不差。但台達獎學金設定了明確的贊助議題，要如何修改既有文件，提升自己申請獎學金的競爭力，說服獎學金審查委員自己是最值得投資的人呢？

需注意的是，獎學金簡章只設定了環境及永續能源等「相關領域」，沒有設定具體的就讀學門，這就是大家可以做文章的空間了。以我經手過的領域，包含農業科技、建築設計、能源管理、科技管理等等。這些領域和環境與永續的相關性各不相等，例如農業科技和永續發展可說是直接相關，建築設計或科技管理等則需多費點心思建立關聯性。建立關聯性的方法還是要從自己的學習或研究興趣出發，尋找自身與獎學金宗旨可以建議的連結。例如科技管理，可以從綠色供應鏈、智慧工廠、循環經濟等面向切入；建築設計則可從綠建築、建築能源管理、綠帶重建等設計理念發揮。從上面的舉例可知，善用關鍵字非常重要，關鍵字是申請人與審查者共通的詞彙，以關鍵字為始，從自己過往的學經歷中選擇題材，證明自己具備相關基礎，以及勝任未來學習的能力。能掌握以上要點，就有希望進入獎學金第二輪的面試囉（心）。

上述建議，申請其他設有專門議題的獎學金也都適用。以上～和大家分享這個獎學金的機會，再次鼓勵符合資格的同學慎重考慮申請喔。

十年

作為一個研究歷史的人，常在想要經歷多久的時間才能讓過去成為歷史。十年的時間，應該相當足夠吧。

十年前的情人節（讀博士班七年，畢業至今又將近三年），我收到了博班指導教授寄來的email，表示我被UCLA 的歷史系錄取，希望我能考慮到UCLA 跟她做博士論文。從這封信我踏上了學術之路，展開了我與學術研究之間延續至今的戀愛關係（情人節的隱喻XD），在這旅程中，我在人生的各個方面有了許多本質上的改變，懂得遠行、懂得自處、懂得善與人交。凡此種種都成為今日得以自立並回首前瞻的立基點。

博士班是一個風風火火又波瀾不驚的漫長過程。入學時經費無著、外出田野搜集資料遇到各種突發狀況、要兼顧修課教學研究之分身乏術，都是意料之外的「常態」。氣餒有時，挫折有時。能夠翩然度過，除了天生的絕對樂觀信心（自我感覺良好），最重要的是對研究絕對的熱情。不論世界或生活多麼混亂忙碌，只要打開進行中的論文檔案，心裡總是會感受到一種奇異的平靜，只有我與文字、思考之間的心流，綿綿無盡，不為外所擾。而博班期間外界的紛擾，我的指導教授以無比的教育愛與責任心幫我化解了許多，她解決我的經費問題，身為老師保護自己的學生，還接收我遭遇不順利時的負面情緒，讓我知道不論多天真的研究想法，總有人可以分享；多麼愚蠢的錯誤，總有人願意包容。

的確，七年的博士班期間，我的指導教授有時亦步亦趨，有時在旁搖旗吶喊，有時與我並肩而行，使我從學術上的幼童長成一個滿懷壯志的青年。寫完博士論文後，我把自己的論文和老師得到大獎的專書著作並陳在書架上，有時覺得自己好逸惡勞了，就走到書架前看看，提醒自己那仍在成長中的理想，然後繼續研究、繼續寫作。

十年一瞬，長成青年後看來要迎接中年。過往所學與經歷，讓我成為更完整的自己，有信心創造新知，也幫助他人成為更好的自己，讓神奇的transformative years 以不同的方式延續。

祝讀友們新年快樂

                                         （圖為連假期間艷陽下的國立台灣文學館一隅）

又是新的一年開始，在申請忙季的滾動中，浮上來呼吸一下，在此各位讀友們新年快樂。忙季中已經連過12/1、12/15、1/1-1/2 這幾個大的申請截止日（擦汗），也已經陸續收到一些本年度較早申請的同學被錄取的好消息，非常覺得受到激勵。和仍在和申請過程奮戰中的朋友們互勉，請再撐一下（笑），就可以開心（緊張的）過春節囉。

對我來說教學相長非常重要，因此文件編修工作和自己的研究活動未曾偏廢。過去這一年，主要的學術活動，除了出國開會（詳見出國出國開會去這一系列文章）外，年中完成了一篇一萬字的英文論文投稿（是的，等這忙季忙完，就換我要去針對reviewer 的意見，修改自己的文章了），年底進行了一個兩小時的學術演講。等整個流程告一段落（完成整個投稿--審查--修改程序），我會和之前紀錄出國開會的經驗一樣，把完整的過程寫成系列文，在這邊和大家分享英文學術寫作得要領，敬請期待&祝我好運。

再次祝讀到這裡的你們新年快樂，有很fulfilling & productive 的一年。

如何寫具有跨領域/多元領域性質科系的SoP

（圖為筆者今年初在國會圖書館做研究時所拍的 Main Reading Room，坐在裡面查詢資料時不時仰望穹頂，感受知識的力量）

在上一篇創新科技編修心得分享中我誇下海口，要來寫一篇如何寫具有多元性質領域SoP的教學文，因此在編修的旺季中還是來還（自己欠的）稿債來了。這幾年來的編修工作，受惠於同學們多元背景和興趣，發現現在的高等教育中有越來越多programs，整合兩個或更多的領域，培養產業和實務問題所需的能力和人才。老實說，這對於從大學以來一直念基礎學科的我（物理+歷史），真的是大開眼界（?），真心覺得很有創意。但同時在編修過程中，也發現針對這些program 的SoP，有一些寫作上的特性與挑戰。因此希望透過這篇教學文，提出一些寫作上建議，對於想要拓展自己多元面向的申請人能有所幫助。

什麼是具有「跨領域/多元領域性質」的科系呢？底下先舉兩個例子：
CMU 的Master of Integrated Innovation for Products & Services (MIIPS)，強調設計、創新，產品管理，以及科技和人文的整合。
U of Texas at Dallas 的 M.S. in Systems Engineering and Management，包含工程、管理、領導等三大面向的課程與訓練。
Delft University of Technology 的MSc Complex Systems Engineering and Management則是因應社會需求設計多個track，強調科技創新與大規模系統性的應用。

（舉這兩個program 只是純粹作為例子喔，不是推薦大家一定要去申請:P），可以看出這些科系多半包含二～三個領域的核心能力，並強調整合核心能力解決特定的應用問題。那麼從申請人的立場，應該如何寫出有說服力的SoP呢？

首先，由於這些program 都很有「個性」，有各自發展的重點與教育目標，故申請人在動比之前，一定要詳加研究program 的網站，明確知道program 強調的核心領域是哪些，成立宗旨為何，希望透過整合這些領域培養什麼樣的能力（如果program有提供校友的就業狀況，也可幫助掌握program 所培養的人才）。

接下來，確定了program 包含的核心領域之後，要將自己的學經歷背景與這些核心領域連結。通常某program 吸引自己申請，其特色或重點必然和自己的學經歷背景有重疊的地方。比如說program 的核心領域是ABC，自己的學經歷涉及的領域是ADE，那麼從共通點A出發，回顧自己相關的學經歷，從中衍伸出申請動機（例如特別有興趣或想要解決的議題），再拓展到BC領域，說明自己身為具備A背景的申請人，未來也能勝任BC領域的學習，並呼應program 的教學/研發重點，強調自己是最適合該program 的申請人。

當然，申請人的背景也有可能和program 的核心領域完全沒相關，比如說program的核心領域是ABC，申請人的背景是ㄅㄆㄇ，這樣的不相關（笑）。這時候要採取的是跨領域的SoP寫法，建議自己與program 的連結。針對program 的幾個核心領域，可以從和自己最相關的領域開始建立關係，然後延伸到其他核心領域。

這篇教學文講的不是文字上的修辭，而是寫作的思考邏輯。在高等教育日益多元的今日，可以選擇的graduate programs 型態與內容也愈加多元。因應瞬息萬變的世界，選擇呼應自己興趣與未來期許展望的科系，是申請學校時必要的功課。希望這篇教學文有助於正要拓展自己知識領域的申請人，寫出切中目標的SoP，成功申請到理想的校系。

文件編修心得分享（創新科技、系統工程與管理）

來分享一篇工作多年申請荷蘭工程管理相關研究所的編修心得文，所申請的三個科系本身都具有多元領域的性質（工程/管理/經濟），這顯示國外研究所的選擇越來越多元，申請時也須更著重在申請人自身與program 特色之間的橋接。分享這篇心得文的同時，也幫我自己熱身一下，除了如何寫跨領域的SoP這篇著重在申請人自身跨越領域的寫作教學文之外，我接下來會寫一篇申請多元領域性質科系的教學文，敬請期待喔。

以下全文照錄
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作者  virgok (貓嘴唇專用護脣膏)                             看板  translator
標題  [心得] 推薦aboa留學文件編修
時間  Sun May 20 12:07:04 2018

◎帳號(譯者或案主)：aboa

◎評價(正評或負評)：正評+++++

○事由：申請荷蘭大學碩士學程文件編修
TU Eindhoven, MSc Innovation Sciences
Utrecht University, MSc Innovation Sciences
TU Delft, MSc Complex System Engineering and Management

《aboa不只是一位好的translator，更是申請留學路上的mentor》
這句話說明了我得到的幫助，遠遠超過一個好的譯者所提供的服務。
(恕我懶得寫決心辭職出國留學的心路歷程...) 在考完IELTS，並選定要申請的學校與學程後，便先聯絡了aboa，預約後面的文件編修。後來發現aboa的工作表在旺季會排得很滿，非常慶幸當初有先預約...。

有申請學校經驗或是正在申請的人應該都能體會，寫各式申請文件不僅是用英文寫出一篇文情並茂的作文說服學校錄取自己，還是對人生的檢討，也要不斷反省自己，為什麼要(好好的工作不做要發瘋辭職還花大錢)出國讀書。作為一名專業的外語編修，aboa的英文能力當然無庸置疑，但我認為在整個過程中最感人的是，aboa作為一個引導者，一步一步指引我寫出每一份反映真實自我的文字。

1. 我的第一份文件是申請TU Delft的motivation letter，這也是所有申請文件中要求字數最多的 (max. 2,000 words)。在我交件給aboa後數日，便收到一份...充滿追蹤修訂與須回覆註解的回稿。我不太意外會有許多修訂和註解，讓我訝異的是「引導」的部分，告訴我哪些地方我應該想得更深刻，哪些地方我多寫些什麼來與後面連結，哪些地方寫得不錯應該繼續發揮。此前我以為負責任的英文編修就是忠實地反映原作者的想法，將文字編輯得文法正確、文字精煉、整篇文章連成一氣讀起來通順。但aboa最感動我的地方是，在編修互動的過程中，她不停地刺激我思考，並鼓勵我將我的想法正確地以文字呈現。當然，如果只是想要當個懶鬼簡單丟個文件給aboa然後期望自動輸出一份精美的文章，我想也不是問題，但這麼做就浪費了aboa的價值了：幫助申請者在申請的過程中成長。

2. 後面二份文件是TU Eindhoven與Utrecht University的ML。在此aboa展現了她的...嗯，姑且稱之為讀心術吧。我猜在第一份文件 (還有之後的每篇文章) 來來回回的過程中，她也在跟我的思緒同步。到後來看到她改完的一些文句之後會有「對對對對對這就是我要說的」的感覺。也就是說，她可以與原作者培養一種默契，如果原作者有超過二篇以上的文章需要編修，這是很強大的優勢，因為到後來可以省下很多力氣在文字本身，可以專注在思考內容與文章佈局。第一份從我交卷到完稿大約花了一個半月，最後一份請aboa幫忙的文件，大概只花了三天吧...

3. aboa本人的英語造詣大概就不用多說了，前面的推薦文已經講得很多了。就結論而言，我申請了三個學程，最終上了二個半 (TU Delft MSc CoSEM給conditional admission)，在我的客觀條件之外，aboa給出來激動人心 (我是認真的，每次看到完稿都有種感動到想哭的感覺) 的文件絕對居功厥偉。

在此我將aboa推薦給在申請出國讀書茫茫路上的朋友們，你們需要的不只是一個編修，更需要一個陪著你，支持你走這條路的引導者。

至少擇一填寫
案件文章代碼 (AID) ：
案件類型與成交價格 ：(呃我懶得翻郵件找報價了，以下複製自aboa本人blog...)。By the way我覺得aboa的收費真的佛心來著，特別是對比同一時間正在申請學校的我表妹找的代辦或是我查到的其他獨立編修者...

SoP/Personal Statement/Essay

0-500英文字 台幣 2400元
500-1000英文字 台幣 3200元
1000-1500英文字 台幣 4000元