Sunday, July 22, 2018

怎麼寫SoP中的客製段落

(圖為七月盛夏的芝加哥大學校園)

七月就是應該寫SoP教學文的時間,在申請季開始之前,提供相關的寫作指引,希望能幫助有需要的人。這篇文章已經整理出目前部落格中相關的SoP寫作文,這篇將繼續討論一般性的SoP撰寫原則,重點則會放在SoP中的客製段落。

SoP是一種「有企圖的呈現自己和申請program之間契合度」的文稿,功能在於幫助入學審查委員評估申請人和program 的適合度。在SoP中,申請人除了介紹自己,有很關鍵的一部份在於建立program和自己的「關係」。這個關係建立的好,不僅申請人是program必須錄取的人選,program 也是申請人的最佳選擇,錄取機會自然提高。

這個關係建立的關鍵點,就是SoP中針對program的客製段落。一般來說,SoP從開頭起,以申請人為主角依序鋪陳(相關的學術、專業歷程,申請動機與準備,完成學業後的展望等等),使讀者對申請人有充分了解後,再透過客製段落直接陳述program 與申請人的密切關係。

我們先來看一段「不行」的例子:

I am drawn to ABC program at DE University by its reputation in the QQ Area and a practical curriculum to offer graduates to have a successful career in the future. Moreover, I have heard from many that they do enjoy their studies in ABC program and most of them have ideal jobs. It should be credited with ABC prestige and alumni network.  Therefore, by studying in ABC program, I believe that I can establish my core professional QQ abilities and tailor them to show the power of QQ to the world.
(ABC, DE, QQ 當然都是我代換原段落中特定科系領域名稱的代稱,例文英文沒有多做修正)

這個例子那裡不行呢?1) 沒有針對性,2) 不夠細緻。

1) 沒有針對性,這點是很容易判斷。上面例文中,把科系領域名稱代換後,原有內容幾乎可以全部直接成立(內容的好壞先不論),可見此段落,不是針對program 最主要的特色或強項來寫作的。針對性不足,在建立關係時是很不利的,就如同與人交往,我們會希望對方真心瞭解自己的好,而不是以一般論之,也不知道對方的個性偏好,純粹泛泛而談,無助於對方判斷進一步深交或合作的可能,異於浪費彼此時間。

2) 不夠細緻,沒有具體寫出program如何滿足自己的學術或專業需要,在program中希望學習或培養的知識或能力,甚至期許自己對program可以做出等等。缺乏這些內容,自然無法明確說明為何program 是自己最佳的選擇,說服力便大打折扣。

怎麼解決?SoP是一個自問自答的過程,在客製段落之前的數段提出自己的研究議題或希望培養的能力,在客製段落中以program作為這些問題的答案。program 作為答案,可能是整個program的特色或相關的研究設施、業界合作機會等,也可能是提供的課程或訓練內容。曾有人問我,program的課程開出來就是那些,寫了和其他申請人的SoP豈不重複?我的回答是課程也許一樣,每個人想從課程中得到的知識也可能一樣,但動機和希望解決的問題可能不同,正是這個不同,能具體顯現申請人對program 深入的了解,知道program 就是自己所尋求得答案。針對博班申請人,寫出自己有興趣的實驗室,可能的指導教授人選,一般來說就足構說明program 作為解決方案。

當然,其他比較私人的理由,例如曾到該校交換訪學,或者認識program的教授,或者對該program 有特別的嚮往(例如該系是你的指導教授的母校,你從指導教授的言教身教看到該系教育的成功等等),也都可以寫。

2) 的問題解決,段落內容自然會非常具有針對性,所以1) 的問題也就解決了。最後一點小補充,在我的經驗看來,客製段落對於申請人數眾多的熱門科系,如資工等,其實相對來說更加重要(應該說不論如何都很重要,特別提出此點是希望申請人不要因為自己申請的科系競爭激烈就覺得這個段落沒人看,不重要)。正因為科系熱門,入學委員更希望確認申請人是出於對自己的求學需求與系所的深入認識而申請,並非搶搭一時風潮而盲目申請。總之,SoP中的每一個字都是增加錄取可能性的好機會,而客製段落更是需要細細雕琢,希望這篇文章對正在寫(以及即將要寫)SoP的讀友們有幫助喔。

Tuesday, July 3, 2018

留學文件編修心得分享 (教育領域)

很久沒來分享編修的心得文了,這次和大家分享的是一位即將赴美就讀教育科技博士班的同學。我們合作的時間長達幾個月,編修了所有申請社科博班所需要的文件--SoP(及所有客製版本)、CV、推薦信、writing sample、其他學校要求的essays (diversity essay 和 review essay)。這位同學給我的印象是非常努力、非常有目標、非常有毅力,在編修的過程中,我常覺得我只是應用自己的寫作能力,幫助同學把自己的學術實力如實地呈現而已。最後申請有很好的結果,也讓我充分享受到有成人之美的肯定,非常感謝他的託付。

作者  vqawa (拜託)                                          看板  translator
標題  [心得] 留學文件推薦ABOA
時間  Tue Jan 23 22:37:38 2018

帳號(譯者或案主):ABOA

◎評價(正評或負評):正正正正正評

○事由:

今年申請美國博士班(2018秋季班),若是沒有ABOA,我一定辦不到。

感謝ABOA幫忙,目前成功收到University of Minnesota Twin Cities 和Florida State
University ,Ohio University 的教育科技博士班錄取了。

2017年因爲個人時程安排,加上之前看板上文章,如果太晚找的話,可能會來不及,也可
能會因為太多人找ABOA而向隅,所以我在2017大概四五月就聯絡她了,她也很好心地答應
了,真幸運。我申請了十、十一所學校,對我來說,我在四五月找,到最後完成所有學校
文件和申請,也只能說時間剛剛好而已。

ABOA都很準時地完成我的稿件,我印象中一份文件最多不超過兩週吧。總之我沒碰到拖延
的情況。

會找ABOA除了價錢合理外跟前人推薦外,ABOA自己的網誌介紹就是很好的SOP小範本,成
功說服我,所以我相信他也能幫我說服入學委員會。她把自己在美國的經驗highlight,
對我申請美國博士班,她的內行人視野就是我所需要的。

留學文件我只找了ABOA:SOP、一份研討會論文 as writing sample、推薦信、CV,還有U
MN麻煩的diversity statement、Penn State journal article review。

針對文件,ABOA 不只是修改文法,她針對整體內容調整篇幅,老實說,第一次的SOP修編
的成品不會誇張到像前人推薦的超激推那樣,但是我還是陸陸續續找ABOA完成各種文件,
好處就是ABOA更了解你,針對文件內容不必在浪費時間解釋。

到後來我不得不佩服她的文字功力。推薦信,ABOA改完的文件真的讓我驚為天人,雖然都
說要盡量避免使用形容詞,但是ABOA幫我加了幾個形容詞,看完就覺得畫龍點睛,申請人
的熱情、態度都躍然紙上(當然還是要建立在有具體事蹟說明的前提上)ABOA也會提醒我
申請教育領域就是要強調教學經驗,也會針對我不足的內容要我多說明(我說我個人網站
上有,她說她們不一定會去看啊,後來證明ABOA是對的),針對文件內容犯的錯誤ABOA也
會幫我改掉。她行文的風格,就是內行研究者想看的,到後來你看多了教授的網頁,你就
會發現ABOA是多麼學術內行了。

在跟著ABOA申請修編的過程中也能感受到自己英文寫作好像更有sense 了,後來我寫的diversity statement ,她也幫我改得很好。

對我這種資質平庸的人來說,ABOA在我的申請路上就像一盞明燈,她是我申請路上唯一能
諮詢的人,甚至後來還免費幫我看過寫給教授的套詞信,再多的感謝都無法表達!

我還有一篇研討會找了別的修編公司(因為不是主要的writing sample,再加上已經花太
多錢),ABOA跟英語母語的修編比(甚至覺得博士學位是一個檻,我覺得ABOA的博士訓練
也讓她修編的文件很出色),品質是毫不遜色的,加上ABOA還可以給內容的整體建議,完
勝!

我僅是如實分享我個人經驗,供大家參考。