EASTS 英文學術寫作系列活動回顧--I 緣起

打鐵不趁熱，是時候寫一下2021年八九月之間我和老東家EASTS 期刊 合作的一系列學術英文寫作相關的教學活動，包含

1) 線上演講

2) 三場線上寫作諮詢

3) 英文專稿一篇，刊登在EASTS 期刊

演講原本是要實體進行的（遠目），但受到Covid 疫情影響改為線上。本想以小團體coaching 的方式進行的寫作諮詢，也不得不改成線上會議。唯一有按照原本規劃執行的就是期刊專稿，整合演講內容和諮詢學員的回饋，透過文字，記載和分享這系列活動中我對於學術寫作的建議與反思。

在進入正題之前～得說說為何會有這一系列的活動。這裡的讀者都知道，我偶爾會發表一些學術寫作的方法和心得（真的是很偶爾啊～上一篇發文居然是快要兩年前的事情），也許寫得有些道理，因此當時EASTS 的主編就邀請我來參加「東亞科技與社會 學術寫作演講系列」。我們規劃了三場演講，由小的我打頭陣，從寫學術英文、講到投稿、辦期刊，大概包辦了一個英文學術寫作人生的不同階段。

在台灣寫學術英文：動機、心態、方法

在台灣投英文期刊：準備、過程、重點
在台灣辦英文期刊：品味、品管、品牌

從標題可以看出，我們很強調「在台灣」這件事情。「在台灣」，表示作者非英文母語身份，不在歐美學術圈內的位置，以及希望藉由英文出版參與學術社群的想望。作為系列演講的第一場，我把自己的演講設定為從寫作者的視角出發，面對學術英文寫作的挑戰，可能有哪些動機、應該有怎樣的心態，以及最重要的是有哪些可行的方法。

下一篇（保證不會拖很久）我會分享準備這場演講的過程，如何設定問題，參考了哪些資料，以及用怎樣的方式呈現我關於學術英文寫作的建議與心得。

關於英文學術期刊投稿的許多事--專訪番外篇

 

話說寫完了英文期刊投稿的系列文之後，以為手上和投稿相關的寫作已經暫告一段落。殊不知～還有一個作業沒寫完。在論文通過刊登後不久，就收到Twentieth-Century China 主編的邀請，參與TCC Authors 的作者專訪，介紹自己的研究和論文。答應邀訪的當下覺得啊～很榮幸，殊不知這專訪進行起來也是費了一番功夫。趁著記憶猶新，來寫寫第一次接受學術訪問的經驗。

數位時代，雖然也許學術期刊不必緊盯各種網路流量，設計執行相關的行銷宣傳，但應用數位平台推廣學術，也是拓展讀者，開啟對話的一種辦法。TCC Authors就是這樣的一個計畫，在每一期的期刊中選出一篇論文，訪談作者，並提供論文的open access。在我看來，這是一個有趣的跨文類、跨平台的嘗試。 以論文作者為主體，提供學術論文和訪談兩種資訊，同時藉由專訪，連結期刊網站和資料庫平台。身為作者，這樣的做法說是一舉多得：可以推廣自己的研究、分享自己學術上的所思所得、還能賺到所費不貲的open access (我承認這對我來說是最主要的誘因啦XDDD)。

專訪以筆談的方式進行，期刊編輯部針對論文提出一系列的問題，我收到問題後一一回答，再經過簡單的修訂校稿，待該期刊於資料庫上線後，專訪就會在期刊網頁同步刊出。專訪進行的流程並不複雜，但回答問題仍頗費心思。首先，需要回答的題目不少，一收到專訪問題的檔案，打開來一看居然有16題啊，其中許多問題都切中論文要旨，肯定是通讀且精讀論文後才能提出的----知道有人仔細讀過了自己的論文就是開心啊。

再者，答題最大的挑戰在於如何說明、詮釋自己的研究而不重複論文已有的內容。論文修修改改後終於刊出，內容早已爛熟於心，作者我實在不想再複製貼上。再者，專訪機會難得，應該趁機多說些自己做研究的心得與展望才對。這樣想來想去，寫三句，刪兩句，一題一題慢慢的作答，費了一兩個星期，一直寫到2020年的最後一天，才把全部的題目回答完。

費時雖長，但答題的過程是很愉快的。藉由答題，回顧了自己的學術養成，寫下對自己學術貢獻的期許，更重要的是，分享了研究過程中所體驗的快樂。成為受訪者，表示自己終於有值得分享的成果（啊不然就繼續在部落格自言自語），也是學術人生的一個里程碑。

關於英文學術期刊投稿的許多事--VII終於被接受的大結局

（收到acceptance 的時候，心情就像Santa Monica 的海依樣平靜～～）

完成了燒腦的修改說明，接下來編輯過程就加速了。大概的時序如下，2020/2/1 送出修改論文和說明，2020/4/1 收到編輯部minor revision 的決定。有趣的是，因為修改的時間太久，所以兩位審稿人都換人了XDDD。從他們的審查意見可以看出，他們很仔細的讀了我的修改稿和修改說明，也有與之前的審稿人意見不同的地方。編輯部也一樣很專業且有效率的從兩篇review comments 中摘要出最需要修改的地方，協助我有效率的修改。

因此，我又花了一個半月的時間，再次修改的論文、再次寫了修改說明，將兩份文件都上傳。隔了五天編輯部就回覆了，表示準備可以接受投稿，但...篇幅過長（期刊限制一萬字，我的論文長度一萬兩千字），請我再努力設法將字數再縮減一點，至少到一萬幾百字吧。編輯也要求我在回傳稿件時，直接開啟追蹤修訂功能，這樣他們可以很快知道我調整了哪些地方。其實編輯也知道，論文寫到這個程度，大概每個字都已經非常緊要，很難再刪減或修改什麼了。不過～～我還是努力滴將論文修改到字數範圍內。在我回傳最後的刪減版的隔天，論文就終於～終於～終於～被正式接受了。

當然，距離論文正式出版，還有校稿、排版等程序。不過基於內容的修正，到此終於全部完成。

你問我這過程中最重要的是什麼？我會說是對研究和寫作契而不捨的的興趣。

最後完成的論文，除了字數和結構與最初的博論版本非常不同，其中至少有1/3 的內容是根據original research 重新寫過，刪除了許多非最直接相關的研究討論或回顧。在這個過程中，持續反省自己的研究與寫作（讀自己過去寫的可怕東西...可怕），更重要的是一直享受求知與開創知識的樂趣。在過程中，一步步除卻了前人論述的包裝，讓自己的見解發光。寫作和修改的過程，與審稿人筆談（不要說是筆戰，哈）的點滴，雖然煩人也累人，但憑藉著開創知識的新鮮刺激感，努力建構作為一個研究者與寫作者的自我肯定，還是很開心。

英文學術期刊投稿的分享文，就先暫時寫到這。我也要繼續去進行下一個讓我躍躍欲試、磨筆霍霍的研究題目了。

關於英文學術期刊投稿的許多事--VI修改說明怎麼寫

(好多年前的夏天的康河...)

前情提要在收到審查意見、平復心情（這是一定要的）、擬定好修改計畫後，我經歷了一年又四五個月才把修改稿完成上傳。寫好修改計畫後，中間跑去忙其他事情，隔了半年才實際著手修改。專心修改了約三個月，大致完成後，又因為人生中的驚喜（咦），未及把修改稿送出便耽擱下來。終於在超過一年的時間後，將修改稿完成回傳。

修改很難，但更難的是寫修改說明，或稱為response to reviewer，針對審查意見，一一條列回復相對應的修改結果。學術期刊的審查稱為" peer review"，顧名思義也就是將審查人和作者視為學術上平等的個體（理想上是這樣啦）。對作者來說，除了參照主編的修改建議之外，對於審查人的意見並不需要照單全收，可以依據自己的判斷選擇修改。而不論修改與否，都須於理有據；對於那些「選擇不修改」的地方，更是需要清楚說明。

因此，所謂的修改說明，我認為包含explaination 和 self-defense兩部分。前者解釋根據審查意見做了哪些相對應的修改；後者自我辯護，說明選擇不修改的原因。人文學科的魅力在於多元的解讀和可能性（當然不能超出研究材料和學理邏輯的規範），因此對於同個議題有不同見解是很常見的。

Response to reviewer的寫作原理 ，尤其當作者與審查人見解不同時，在於「理直氣和」四個字。這說起來簡單，實際上操作起來卻非常難。有點像是實際上拒絕了對方，口中卻不說出一個「不」字，如此這般的寫作藝術。我自己的作法如下：

首先，一定要誠懇地感謝審查人寶貴的意見，其實只要是用心讀過論文後寫出來的意見，容或與作者的見解相左，對於提升文章品質，多半也都是有幫助的。

再者，好好地說自己「改」了些什麼，清楚地寫出透過這些修改，強化或修正了哪些論述，對現有相關研究，做出什麼具體的學術貢獻。簡單來說，就是多寫自己做了什麼，少寫自己沒做什麼（這樣有看懂嗎XD）。

最後，如果一定要和審查人正面對決，務必還是要秉持著「理直氣和」的原則，再次闡述自己對於資料的分析或詮釋，因而產出如此這般的論述。作為研究者，一定要有個心理建設：無需說服所有人，也無法說服所有人。

以我個人有限的經驗，其實進行到上述的第二點，就可以寫出相當充分的response to reviewer 了。不要忘了，主編才是通讀所有文件（投稿、審查意見、修改稿、回覆意見）的人，也才是作者真正對話的對象。面對這位最關鍵的第三者，清晰切要的陳述自己的修改狀況，才是修改說明的最主要目的。

雖然已經有經驗，但對我來說，修改說明還是非常難寫。需要處理紛雜的資訊，統整初稿、審查意見、修改稿後才能下筆；寫作時又需非常斟酌字句，不卑不亢的陳述自己的學術見解（用英文寫更是難）。絕對是非常燒腦的過程。不過，完成了這關鍵的一步，論文又朝出版更前進一些。下一篇～應該可以來寫本次投稿的大結局～～（哈這是什麼結尾）。

關於英文學術期刊投稿的許多事-- V. 當我收到審查意見...

（圖為我寫在記事本上的論文修改規劃大綱...）

努力刪改調整將初稿完成送出後，便進入了漫長的等待期--等著收到審查意見。其實我運氣很好，相較於動輒三個月到半年的等待（這在學術界是非常常見的，更長的等待時間也在所多有），不到兩個月就收到了審查意見。

這裡需要說明一下，所謂的審查意見通常包含兩部分：一個是審查人針對投稿內容所寫的批評與/或建議，一是期刊針對投稿所做的決定，大致有下列四種。

Rejection

Revise and Resubmit

Acceptance with Major Revision

Acceptance with Minor Revision

如果是第一項，當然就立刻GG了。第三四項都是在接受投稿的前提下進行修改，只是程度有所差異。第二項，Revise and Resubmit，俗稱R&R，據說是大多數人投稿最常得到的結果--就是沒有糟糕到完全無法登，但也沒有好到一定可以登（呃，我是在說什麼）。而這也是我這次投稿所得到的結果。

需要注意的是，這個由期刊編輯部（或主編）所做出的決定，當然受到審查人的意見影響，卻不是由審查人決定的。各家期刊做法不同，有些期刊會讓審查人從上述四個決定中勾選一個，有些期刊則是只請審查人提供意見，再由編輯部決定。不論何者，最終做決定的都是期刊編輯部，而不是審查人。

上述這點非常重要，因為投稿人在看到審查意見的震驚之餘（大概就是：啊啊啊我的稿件有這麼爛嗎），常常忘了在修改稿件的過程中，溝通對象應該是期刊的主編（或者負責該篇論文的學術編輯），其次才是個別的審查人。品質好的期刊，主編通常會從審查人的意見中整理出很具體的修改建議（也就是稿件最大的弱點，一定要妥善處理才有可能出版），而投稿人該做的，便是從主編的修改建議出發，對照審查人的意見，設定具體的修改計畫，在著手進行修改（也就是審查遊戲的...第二回合）。

以我的例子來說，根據審查意見猜測，審查人A 應該是想把我退稿XD，審查人B 應該是Acceptance with Major or Minor Revision，然後我從主編處得到的結果是R&R。我也收到主編很具體的修改建議。由於R&R 需要修改的幅度很大，所需時間也難以估計，故期刊通常不會預設作者需要完成的期限。而期刊同時需要處理的投稿實在太多，主要的資源必然會集中在那些已經準備刊登或快要可以刊登的稿件上，相對來說R&R 的稿件就不易得到主編的注意力。

也因此，身為作者，我會建議一定要和編輯部保持密切聯繫，表現自己真的、真的、真的，很想在期刊刊登文章的誠意～藉此保持期刊對自己稿件的興趣。如果作者自己矇著頭猛寫，或者不敢/不想面對審查結果，失去和編輯部的connection，之後的修改與溝通過程就會比較困難。

因此，在收到審查意見後的兩三天，我就很快地寫好了一個revision plan（當時也不知道為何生產力這麼強，哈哈，應該是看到審查意見太激動XD），回傳給主編大致看過，確定方向正確可行。中場休息後，要開始投稿的第二回合（咦，我原本希望這一篇可以把期刊的修改過程一並寫入...不過目前篇幅顯然已經過長，修改的過程只好下回再續，如果這系列文看到這裡讀者還有興趣，也請不要錯過後續的文章喔）。

關於英文學術期刊投稿的許多事-- IV.挑戰獨立投稿從刪減開始

（圖為已經不存在的...誠品咖啡二樓風景）

經歷了專輯投稿的歷練，我覺得是時候挑戰獨立投稿了。由於我的研究領域是二十世紀初期的戲曲研究（如果你看不懂這是在寫啥，完全沒問題XD），上一篇投稿已經刊載在以戲曲研究為主的期刊，這次便想擴大讀者群，鎖定以中國近現代史為主題的期刊。因此，決定嘗試在本領域中歷史悠久且流通廣泛的Twentieth-Century China。單打獨鬥又挑戰大期刊，如此難度當然提高許多，但人總要有點骨氣（握拳），在自己的學術出版經驗上記下重要的一筆。

從準備投稿開始，就是一個不停刪減、重寫、再刪減、再重寫的過程。最困難的，便是決定哪些內容要刪要改。

這次選擇的依然是博士論文中的一章，光是從字數的變化，就可以得知修改的幅度有多大。博論中本章的總字數是18696字，為了在投稿前多收集不同的批評意見，我特別把這章拿到AAS 大會發表。由於需將發表文章預先提供給評論人審閱，又不想浪費對方太多寶貴時間，故我將會議發表的版本精簡到13696字，但整體結構不變。為何可以刪掉這麼多字？當然是寫博士論文的時候太囉唆啊，博士生的通病就是過度引用他人研究，不敢多說太多自己的見解（當然原因也是研究做得還不夠）。把不必要的引用刪除，瘦身一下，感覺文章的理路便通順了一些。

會議發表時得到的評論都相當正面。不過，文章分為為兩大部分，大家的討論卻都集中在第一部分，確實這部分我的原創研究較多，論述也比較明確。是否要去蕪存菁，加上期刊投稿有字數10000字的上限，在投稿時是否要把看來有點雞肋的第二部分全部刪掉呢？

前面說過，只要是人都不喜歡刪掉自己辛苦寫出來的東西，但心中的直覺又告訴我刪吧刪吧不要覺得可惜，故最後把心一橫，delete 鍵按下去，直接刪掉了超過1/3 以上的內容。如此距離一萬字還有一些空間，便用來根據會議發表時遇到的提問再修補內容，或更充實一手研究的深度。

如此這般，最後投稿的字數是9438字。博士論文中的本章是2014年完成的初稿，2016年畢業時定稿，2018年3月完成了會議發表的版本，2018年8月投稿。時光匆匆如此就過了四年（笑），而寄出稿件的那一刻才不過是一個新的遊戲的開始而已。在下一篇中，再來寫寫投稿審查與修改的馬拉松。

關於英文學術期刊投稿的許多事--III. 專輯投稿經驗談

（圖為美國國家圖書館通往東亞reading room 的長廊，精雕細琢，象徵著通往知識的道路雖不容易，卻讓人心嚮往之）

複習一下前情提要（前言、什麼是專輯投稿）之後，本篇終於要進入專輯投稿的實際經驗。我的專輯論文，發表在CHINOPERL: Journal of Chinese Performing and Oral Literature ，是一個專門討論中國戲曲和口傳文學的英文學術刊物--看不懂沒關係，本文的目的並不是要推銷自己的文章（哈哈，推銷自己的研究可不是我的風格XD），而是以這次的經驗為例，來寫專輯投稿的過程和收穫。

當初選擇參加這次的專輯有兩個原因。1）關於投稿，我採取循序漸進的策略：先嘗試小眾但專門的期刊，熟悉投稿和出版程序後，再挑戰讀者群和議題更為廣泛的學術刊物。 這個期刊的讀者雖然說相對小眾，但卻很集中，我的學術同行多半都知道也會閱讀，因此成為我投稿的對象。2）本次專輯屬於邀請性質，guest editor 和我學術場合中認識，也是我很欣賞的學者，有機會和她合作，必然能學到很多（本系列文寫完後，會再寫相關文章討論學術上的networking）。

再者，我想打鐵趁熱把握投稿的機會。我2016年3月從UCLA 博士班畢業後，同年7月收到專輯客座主編的邀稿，隨即寄回投稿的摘要。Guest editor 在收到大家回覆的摘要後，再針對原本專輯的議題設定，整理出各篇投稿可以對話或共同關注的面向，提點作者們在完成稿件時可再加著墨強調。收到這個指引後，我便很開心的開始寫論文（笑），計畫將博士論文中的一章配合專輯主題加以修整、擴充--心裡想著這樣就可以完成一篇正式的學術論文了～

不過，事情當然不是憨人想得這麼簡單（笑）。論文完成，回傳給客座主編提供給匿名審查人，這才是投稿長跑真正的起點。由於專輯投稿的性質，這次投稿總共有兩位匿名審查人、客座主編、期刊主編等提供了批評意見。因此身位作者，我最大的挑戰就是如何在眾多修改意見中，整合出有效的修改策略，在有限的時間內完成修改並通過審查。

我的原則主要有兩個。1）既然已經有數名讀者讀了這篇投稿，故若某問題有一人以上認為應該處理，當然就是必須修改了。例如我精心（自以為）為了本次投稿新增的內容，被審查人指出內容純屬通論，不但沒有充實背景知識，反而拖延進入論文主題的討論。原本我猶疑不想修改（逃避負面意見乃人之常情），不過客座主編也指出相同的問題，表示任何一個讀者也可能類似的疑義，那麼這個問題便沒有不修改的藉口了（慘）。2）客座主編是專輯的核心人物，其意見和期刊主編 一樣，是決定論文能否刊出的關鍵，因此他們的修改意見務必要審慎應對。 這次投稿雖然需要修改的幅度很大，但多虧了兩位主編細心提點所有需要修改的細節，一一指點我處理稿件中有疑義的地方，針對我的修改稿，又逐字審視確認，最終幫助我大幅提升了文章的整體水準（自己說）。

經過一番努力，終於完成了初次期刊投稿的震撼教育，專輯也在2017年8月出版了。能夠在博士畢業一年內產出peer-reviewed 的學術論文，對於我的獨立學者生涯，是很重要的強心針。在過程中，時常覺得自己真的是不會寫論文啊，我真的有博士學位嗎（笑），也深感學生時期的作品（如博士論文），和同儕審查的投稿，面對的真的是不同強度的審視。卻也因此，覺得學術寫作刺激好玩，更享受完成論文的成就感，躍躍欲試往下一篇論文邁進--這樣本系列文才有後續嘛（笑）。

關於英文學術期刊投稿的許多事--II. 什麼是專輯投稿

（人生第一篇peer-reviewed 的期刊論文）

經過前言的熱身後，本篇終於要來進入正題了。專輯，或稱special issue，指的是以特定主題構成的期刊專號。通常會有一位客座主編（guest editor），邀請相關學者，或者以call for paper 的方式，徵集投稿，通過審查後，產出三～五篇與該主題相關的研究論文。針對整個專輯，客座編輯也會寫一篇導言，闡述專輯的學術脈絡或理論框架，並簡介各篇論文，導引讀者進入專輯中各篇論文的研究主題。

我相當建議如果有機會的話，學術新手的投稿之路，不妨從專輯開始。尤其是邀稿形式的專輯，因為作者們屬於同一研究社群，私底下也可能熟識，故參與專輯投稿，會給人一種團隊感。因為每篇文章皆通過審查並修改完成，專輯才能出版（就是一個批次處理的概念），故為了不拖累隊友，便會督促自己好好撰寫、修改文章，無形中提升了自己的生產力。

再者，對於新手來說，guest editor 是一個很寶貴的學術資源。在我看來，guest editor 的角色比較像是curator （策展人）+ editor：首先規劃專輯整體的範疇，再處理個別論文內容與呈現，最終目標是希望完成一期整體性、完成度高的專輯。因此，guest editor 可說作者最關鍵的讀者。相對於reviewers 站在純粹的批判立場，guest editor作為專輯的規劃者， 更能指引作者實際的修改方向，也比較可能透過密切的溝通，幫助作者在冗長繁複的修改過程中，緊扣研究主題，更清晰的傳達自己的學術貢獻。

延續上一點， 當稿件終於完成後，透過guest editor所寫的introduction， 將自己的研究，藉由第三者的評述，和更廣大的讀者群連結（真的是有種賺到的感覺啊）。看別人討論自己的研究總是非常有趣，專輯中的紙上學術對話，也往往可以激發一些新的研究想法。

這一篇簡單介紹了專輯投稿的特色和優點。下一篇要來寫我實際參與專輯投稿的過程，以及從中學到的...hard lessons... :P

關於英文學術期刊投稿的許多事--I. 前言

（圖為我最愛的Westwood Peet's Coffee，整個博士生涯在那裡改了無數的學生作業、寫下許多論文的字句，是洛杉磯生活時永遠的場景）

過了許多年，終於有資格來談談期刊投稿的一點心得。為何要過了許多年才寫呢？當然是想累積多一點成功（或失敗，呃）的心得，才能寫出比較完整的內容。其實我相當早便開始接觸英文學術期刊的運作，早在讀博士班之前，就已經擔任EASTS 期刊的助理編輯，實際參與收稿、審查、製作出版等過程。不同期刊的審查與出版流程其實大同小異，站在編輯與出版的角度，預先熟悉這些過程，給日後作為作者的我許多幫助，免除許多不必要的擔心或焦慮，也較能掌握和審稿人、期刊編輯溝通的邏輯與語言。

當然，出版端和作者端雖為一體兩面，仍有著根本的差異。最根本的差別在於，投稿人怕被退稿，期刊編輯可不擔心少了一篇品質不佳或不適合的稿件。加上學術界publish or perish 的風氣，投稿人從投稿乃至出版的過程中，必然承擔許多壓力（所以才會有Reviewer 2 Must be Stopped這種紓壓社團哈哈，為何說必須制止二號審查人呢？因為通常審稿的負評都來自匿名審查的第二位審查人，所以必須制止他/她，稿件才能出版:P）。也因此，審慎地規劃投稿策略、有效地修改稿件、清晰地說明與溝通，就更顯得非常重要（非常非常非常，要說三次）。

既然累積了許多年的想法與經驗，當然不能只寫一篇（呵呵）。之後陸續的文章，將從我的投稿與出版經驗出發，分享學術英文期刊論文出版的許多事（不只二三事），希望能對不同學術領域的讀者，提供務實、有用的建議。絕不拖稿（因為構思很久超想寫的啊哈哈），敬請期待。

p.s. 整理了一下，把所有這系列的文章links 貼在下面，方便大家閱讀喔：

什麼是專輯投稿

專輯投稿經驗談

挑戰獨立投稿

當我收到審查意見

修改說明怎麼寫

終於被接受的大結局

Rewriting和revising，在迴圈中前進之奧義

(寫作必備setting: 運作正常的電腦、好茶、陽光、冷靜的心)

這篇想來思考一下寫作必經的歷程：rewriting 和 revising。最近在論文最後修改的迴圈中浮浮沈沈，得閒（呃，應該說是抽空），讀William Zinsser 的經典名作On Writing Well（關於這本書，預計將另外專文介紹喔），讀到關於rewriting 的內容，心頭一震，先摘錄幾句：

Rewriting is the essence of writing well: it's where the game is won or lost. That idea is hard to accept.

Learn to enjoy this tidying process. I don't like to write, I like to rewrite....with every small refinement I feel that I'm coming nearer to where I would like to arrive, and when I finally get there I know it was the rewriting, not the writing, that won the game.

讀了覺得很有共鳴。不過反思自己的學術寫作歷程，比較像是rewriting 和 revising 的混合。這個過程究竟是什麼呢？對於寫作有什麼意義呢？顧名思義，rewriting 就是重寫，revise 就是修改。但我總覺得這兩個中文字詞沒能很準確的表達rewriting 和 revise的意義和作用。我自己的定義，rewriting 涉及文字上的修整，revising 指的是內容上的改變。

學術論文寫作，當然涉及文字也涉及內容。不過從初稿、修改、到最後完成，rewriting 和 reviseing 的比例是變動的。以我自己的經驗，first draft 時rewriting 比較多，每天寫一點新的，又回頭改一點前日寫的。到了修改階段，因為需針對審查意見逐一修改，revising 的比例大增，時常得重新再做研究，才能寫出相對應的修改內容。

但是過程並不僅於此，等內容大致修改完畢後，rewriting 的比重又再增加。首先當然是針對新寫的內容優化文字，再者，審查委員有時也會對行文不明之處指正，這些文字也是需要修改的，但不需調整內容。

於是，在rewriting和revising 的迴圈中，漸漸會取得一種平衡，知道何時要專注於文字，何時要集中火力先處理內容。也就是在writer 和 researcher 兩個身份之間切換或共存，這真是學術寫作者漫長的修煉！不過，這樣痛苦並快樂著，當每個微小的變化逐漸靠近終點，內心的滿足也是無可比擬的。Zinsser 說enjoys rewriting，我想我更enjoy revising 多一點（真心不騙），在寫作/研究交替的過程中，發現原來還有許多未盡的議題，未知的知識，一步一步，繼續爬創造知識的大山。也許我心中的學者魂還是比較強吧（笑）。有次我的英文編輯問我：How patient you have been in this interminable process!

Ahh，because I really enjoy the process!

Nature 期刊的英文學術寫作建議

好久好久沒有寫英文寫作的教學文章了（咦），前陣子無意間讀到一篇替Nature期刊編修英文的專業作者所提供的學術寫作建議，裡面提到的都是我自己寫作與編修的原則，所以貼在這邊和大家分享，也穿插一些我在編修過程中常看到的狀況，幫助大家在自己寫作的過程中避免同樣的問題，便能更有效率、準確的透過文字傳達訊息，表達自己。

先貼全文：
Novelist Cormac McCarthy’s tips on how to write a great science paper有趣的是，這篇文章其實是長期和這位editor 合作的客戶寫的，所以可說是真是一篇頂尖的編修心得文（啊哈哈，有沒有人要來幫我寫一篇這樣的心得文XD）。整篇文章都非常好，列出許多要點，其中最根本的原則就是「簡潔」：

Use Minimalism to achieve clarity

Limit each paragraph to a signal message

Keep sentences short, simply constructed and direct

所以～如果你的SoP開頭落落長，被我刪到剩兩三句、句型太複雜被拆解成兩三個句子、或者你所認為的許多～重點都被我精簡，請以平常心視之。幫助讀者有效吸收資訊是寫作者的道德，簡潔是實踐這個道德的原則。

除了簡潔，還有一些我覺得比較進階的寫作問題，例如：
不要過分的自我說明（don't over-elaborate），這樣不僅違背簡潔原則，也會把讀者嚇跑。注意使用註腳的時機（don't slow the readers down），以免阻礙讀者掌握文章重點。

最後（其實也是最重要的），是對於作者的心理建設：
"Don't worry too much about readers who want to find a way to argue about every tangential point and list all possible qualifications for every statement. Just enjoy writing."

Also,

"Try to write the version of your paper, the one that you like. You can't please an anonymous reader, but you should be able to please yourself. Your paper--your hope--is for prosperity. Remember how you first read the papers that inspired you while you enjoy the process of writing your own."


如果學術寫作是個大集合，SoP和留學文件寫作就是其中的一個小集合，科學論文與人文研究的寫作也有共通的地方。不論你正在寫什麼，或想要寫什麼，希望這篇分享對你有幫助，最後還是老話一句：just enjoy writing, always enjoy writing!

如何準備 Writing Sample

(圖為幾年前在NYU 附近亂晃所見的句子，隨手拍下，語出哲學家維根斯坦，對寫作者來說甚有深意～) 

很久沒有寫教學文了，這次來談談人文社科博班申請中我眼中真正的大魔王：writing sample。原因如下：第一，對於在台灣完成大學教育的人來說，這是首個長篇的學術英文作品，該如何下筆，實在是有點困難；第二，雖然說是長篇作品，但相對來說可以準備的時間並不多，在準備英文考試、選擇申請校系、聯絡老師、撰寫SoP/PS/CV等等等繁忙事務中，還要設法生出一篇十幾頁的英文論文；第三，究竟writing sample 在application package 中的作用是什麼？admission committee 或 potential advisor 在審查過程中會審閱writing sample？希望從中看到什麼樣的資訊？

上面的三個問題，應該倒過來回答，先知道wrirting sample 的作用，再討論具體可行的準備方式。所以，Writing sample 的作用是什麼？簡單來說就是「讓我們看看你有沒有本事寫篇還像樣的英文學術論文」。先來參考兩個programs 對於writing samples 的規範：

UC Berkeley History:
A scholarly writing sample of no more than ten pages. The sample should be in English and 1.5 or double spaced. A topic of a historical nature is strongly preferred.  If your ten-page sample is an excerpt from a longer paper, you may add a (no more than) one page abstract of the paper to the beginning of the sample. You may cite references in the body of the ten-page sample or include a page of references at the end – whichever works best for you.

Cornell Sociology:
The writing sample should be a short paper, published or unpublished, that will help the admissions committee understand your analytic abilities, communication skills, and potential as a sociologist. Co-authored papers are discouraged, unless your contribution to the joint effort is clear. The paper need not be in sociology.

要寫出一篇「像樣的英文學術論文」，這涉及了1) 對學術寫作基本的掌握，例如基本的文章結構（引言、結論、主要章節安排等）、2)學術規範（適當且正確的引用參考資料）、以及3)基本的英文寫作能力（至少句子通順，邏輯連貫，不要有低級錯誤）等。這些是最基本的學術英文寫作要求，故申請人在審視自己的writing sample 時，也要力求達到上述標準。建立在上述基礎上，審查者可再藉由writing sample 審申請人對現有相關研究的掌握、收集與分析資料的能力、以及是否透過原創研究提出自己的創見，進而判斷其是否具備就讀博士班的學術潛力。

那麼誰是writing sample 的讀者呢？依據我的經驗，因為writing samples 篇幅不短，需要花相當時間才能讀完，故 admission committee 會依據申請人在SoP中提到的研究領域或potential advisor來分配。對申請人來說，最有可能讀到writing samples 的就是你未來的advisor，除了SoP之外，展現研究能力的最好機會。

接下來，討論如何在有限的時間下，產出這篇「人生第一篇的英文論文」呢？首先要來看看申請人手頭上有什麼：

1) 如果你已經有一篇用英文寫的學術論文，甚至是已經出版的作品，恭喜你！！只需再檢查稿件是否符合program 的要求（篇幅、格式等），進行必要的調整，並確認英文寫作的品質，就可以下好離手送出囉。

2) 如果你有決心和毅力，想趁此機會磨練自己的學術英文寫作能力，立馬來寫一篇，那請務必預留充分的時間，這邊的充分時間是三個月或以上，且不含選材和構思的時間，也不含英文編修的時間（所有學術英文，從專書、期刊論文、乃至「人生第一篇」的作品，都至少需要經過proofreading 或 copy editing 才能見人）。

3) 如果你有中文的研究論文（例如學期報告、碩士論文、或中文期刊論文），這個情況比較複雜一點，說明如下：
首先，我不贊成直接的中翻英，這個做法既耗費時間又不能確定產出品質。大家所習慣的中文學術寫作和一般規範的英文學術寫作，有本質上的不同，例如中文論文也許可以花費相當篇幅做研究回顧，但英文論文通常在簡短的研究回顧之後，就要直接呈現研究本身的原創內容，這種差異在中英轉換時會增加不少處理的時間。再者，（讓我們坦誠的面對）大部分人的中文學術寫作都有許多問題，如贅字、無主詞、意思不明等（我自己的中文學術寫作也...），這些內容若直譯成英文，絕對不會替申請加分。

因此，在進行中翻英之前，必須先針對中文原稿做一定程度的處理。最好是能請教有英文學術發表經驗的老師、學長姐（反正就運用人脈XD）、英文編輯等等，先針對中文原稿的內容做一些取捨。例如文獻回顧大部分應可精簡，或者多用一些英文的相關研究（都引用中文研究讀者看不懂啊...）。而論文的主要論述之過程與結論等，則需以直白、簡潔的方式有效率的敘述，再加以凸顯。刪除整篇論文重複的部分（學術寫作是一個人的漫長歷程，有時難免自說自話，語多重複）。完成上述步驟後，相當於完成一篇在結構內容方面符合英文學術寫作規範的論文，只差須改以英文敘述與專有名詞的查找翻譯而已。進行到這一步驟，如果時間許可，可以直接將整理過後的中文稿改寫成英文，再請人編修或校稿（直接從英文語境優化內容，省去翻譯的時間和誤差）。如時間有限，就算請他人直接中翻英，所產出的文件品質，也會優於使用未處理過的中文稿所進行的翻譯。

最後一點，也是非常重要的，在於針對現有原稿（不論中英文），選出最能展現自己研究能力的內容，以writing sample 的方式呈現出來。如同本文前面所貼兩個programs 針對writing sample 的規範，文稿長度長則10頁（頂多15頁），雙行或1.5 倍行高，這樣英文字數大約在6000-8000字左右；短則可能3000-5000字，而上述1)或3) 兩種常見的狀況，字數皆有可能超過這個限制，因此該如何從中取捨內容，便是一個很重要的問題。我的建議很簡單，就是：

「不要重複別人已經寫過的東西；多寫別人沒寫過的，只有你能寫得出來的內容」。如前所述，關於研究回顧，只須展現自己對該研究現況有一定的掌握即可，其餘一律精簡。自己搜集而來並加以分析的資料（田野訪談、檔案、文獻或文本等），若非和後續分析或主要論點密切有關，也不需保留。若一篇文章中有多個論點，則只需選取最具原創性或最有新意/貢獻者。若擔心片段選取造成敘述不清，讀者無法掌握脈絡，可在writing sample中寫一個簡單的說明，表示writing sample 是從長篇的研究中揀選而出，簡單介紹一下長篇研究的主旨與內容（例如：本文選自碩論，該碩論旨在探討.....），這種時候自我引用是完全合理的，也能吸引讀者對自己的研究產生更大的興趣。為了強化writing sample 的整體性，可以改寫選取出來的章節段落，重新寫過導論與結語，使其自成一篇完整的文章，這樣就不會有片斷化的問題了。

以上～呼，終於寫完了，希望對有志申請人文社科博班的同學們有幫助，writing sample 真的難對付，但若構思清楚，還是有可能在申請期限前產出一篇內容品質佳，能夠佐證自己的研究實力，替自己的申請加分的writing sample。希望大家在時間充裕時，提早準備，好好完成這一篇也許是「人生的第一篇英文學術論文」的作品喔。

the art of being edited...被編修的藝術

這次的文章標題有點怪（算是歐式語法吧，笑），這次來談一下一個我想了很久的主題--當自己的文章由他人編修時，應該如何發揮最大效果？編修他人文章和由他人編修自己文章之間，又有什麼樣的關聯性？我一向相信教學相長，故在編修者與被編修者兩種身份之間切換，應該有某種加乘效果，提升自身寫作能力的同時，也增進自己閱讀他人稿件並加以精修的能力。這邊的讀者多半屬位於被編修者的位置，因此我也將換位思考，從被電的角度（誤），來看一下學術英文寫作的過程究竟是怎麼一回事。

雖然我提供文件編修服務已有多年，但一直以來，我的學術投稿也都另聘高明協助我處理寫作問題。就像人無法把自己舉起，寫作的過程與呈現中，也有太多盲點是作者自己無法看到的。上面截圖呈現的就是我的文章在修改中的狀況（黑色字是我，紅色字是我的編修者），可以看到總共有兩千多個修改或註解（慘烈）。而這些問題可以分為兩類：

1) 基本的英文寫作問題（哈哈，各位看了不要笑），有些真的蠻基本，有些稍微進階一點。出現這些問題的理由很簡單，就是大腦無法同時處理寫作的內容與形式（文法、格式、語彙表達等等）。特別是學術論文，基本上光是想清楚要講什麼內容就用了80% 的腦力（尤其是在寫初稿時）。我是一個在英文寫作時用英文思考的人，雖然可以直接用英文輸入（思考）與輸出（文字），在表達複雜的概念時依然很費腦力。在這樣的前提下，分配給處理寫作形式的大腦資源自然較少，也因此導致一些比較基本的寫作問題。當然，自我檢查有助於消除此類問題，但在完稿的時間壓力下，還是會將未臻完善的稿件交給編修處理。

2) 作者與讀者之間的認知落差問題，亦即我在（自認為）想清楚自己想要表達的內容，也（自認為）用準確的語言表達出來後，站在接收方的讀者卻可能有不同的解讀，或者無法解讀我的文字。注意這邊涉及的並非對錯上的選擇，更像是理解與詮釋的問題。這種情況常出現在我自以為寫出一些很玄虛的句子的時候，例如截圖中第一段的第一句：
Collecting initiated not only position-making but also a temporal break from the past
我的編輯立刻提出他無法理解這句子（好吧，事過大半年再重讀，我也不太能理解⋯），而他的問題有助於我認真思考，不僅是這句話所要傳達的意思，而是在本段的這個位置，在這階段的論述中，我究竟想表達什麼。處理此類問題，educated reader 的協助非常重要，也就是說編修在此處處理的不僅是文字問題，更涉學術的閱讀與討論。編修者在學術上雖然不需要是作者的同行，但至少要有博士班以上的學術閱讀和寫作能力，才能處理此類問題。

身為一個被編修的人，我該如何從編修的過程與編修稿中受益呢？在Words 或 Pages 檔中按下「接受全部修訂」是最快但幫助也最有限的方法，因為這樣表示對於編修者意見照單全收，跳過了自己思考的過程。通常我的做法是一一看過每個被修改的地方（如這次的例子就有兩千多處⋯），若是基本文法問題就直接接受修訂，若是意涵比較複雜，句子由編輯重新寫過了，則將新句子與自己原句比較做出取捨，或自己再另寫新句。這一輪完成後，再將所有註解一一看過，思考編修者提出的問題，努力理解對方所理解的內容與不能理解的原因，再從稿件內容著手，處理對方的疑惑。

修改稿件的過程很漫長，有時比寫初稿更費腦力。這樣一路寫來（以及被修改），我的心得是除了恆心與耐心，更需要一份追求精益求精的企圖心。一次次的重複寫作與修改的過程，在反覆的練習中提升自己寫作的能力與層次。這些過程中也幫助我成為一個更好的讀者和編修者，除了基本糾錯和替換字詞，總會替作者多想一些：他/她在此處想表達的是什麼？我真的理解嗎？若不能理解，能否透過提問和建議，導引對方更準確地表達自己的意思，盡量完整發揮文件本身（不論是學術論文、留學申請文件等任何種類）的效益。

教學相長，寫作如是，編修可以看做一種以筆談為主的教學，希望藉由分享自己與編修者互動的過程，幫助讀友們更誠懇地面對自己的寫作，彼此共勉，在每字每句的琢磨中前進。

學術英文寫作課程心得分享

今天要來分享一篇比較少見的學術英文寫作課程的上課經驗談。這類課程完全以同學的學習需求為主客製內容，希望透過上課幫助同學達成短/中/長期的學術英文目標，並在過程中培養日後仍能受用無窮的英文實力。已和分享經驗談的同學上課了將近兩年的時間（目前持續中），很高興幫助她將得來不易的研究資料與成果寫成英文期刊論文投稿，進一步提升學術能力，與學術社群對話。底下是黃同學經驗談的全文照登:-)

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這次的期刊投稿，Aboa真的幫了很大很大的忙～

大到我一定會在我的論文謝誌上寫她是我的writing mentor and 3rd supervisor.

大到一向都在網路潛水，最不相信什麼ＸＸ見證的人，都覺得一定要寫一篇我個人的見證。

事情的發生是這樣的，2016年年中我因故無法完成國外的博士課程，但其中也丟了一篇期刊論文⋯之後收到期刊主編很好心的告訴我文章無法被採用⋯我的心靈是沒有什麼受創，反而感謝期刊reviewers給了很多很有收穫的建議。然後想著雖然中斷了學業卻不想中斷學術寫作這件事⋯所以開始找在台灣的學術編修服務。

跟Aboa接觸前，我已經試過華Ｘ斯、意Ｘ輯等大型編修公司、國內小型個人編修服務、國外個人編輯工作室等⋯但是都不是很滿意.。編修公司和國內個人編修服務就別提了(編修的句型完全就是中文思考方式），國外個人編修的功力真的是不錯，但荷包會超大失血，而且很冷漠的⋯最後會再找到Aboa、而且有意願再試一次的原因，在於Aboa有著理工與人文的背景，她的部落格上的文章讓人覺得她很真誠，最重要的是從她的文章，你可以判定她真的在國外念著博士(當時，後來也成為了博士），有著與文字奮戰、從浩瀚的想法真的落實到文字的歷程⋯所以我與她做了第一次的聯繫⋯

我們的課程安排是以我之前的投稿文章為腳本，更改內容改投另一個期刊，每週一小時的skype討論與修改，直到文章完成，我跟Aboa說預計五個禮拜要完成。之後～～～才發現自己真的是太純真（蠢）了！！！！！！！

每一次上課都是一個挑戰⋯她對於文字的要求是很嚴厲的。舉例，我可能因為已經太知道我的case study，所以有時交代情節會很模糊...她都會一一點出並且要你說明。再來她的邏輯思考非常清楚，有時一整段讀起來沒有什麼滋味的段落，經過和她的討論與重組，就會呈現完全不同的風貌，也更能表現出自己的批判性。

期刊投稿是很講求自己的聲音以及自己的Contribution to knowledge。這點我也是透過了Aboa真正清楚的了解到何謂自己的聲音與contribution to knowledge。雖然我們的研究領域不同，但Aboa會仔細詢問我的每個專業概念或術語的意思，經過討論後再整合到稿件中，協助釐清大至整篇文章的架構小至每一句的文字安排！我認為這是只有紮紮實實受過博士順練的人才可以做得到的。

我和Aboa的上課維持了一年半⋯才真的把這篇期刊完成。現在回去看那篇初稿，覺得自己真是太天真，也感謝第一次的主審還很耐心的給了我很多的意見。真的差太多了，文章的文字修辭就不用說了，整個的邏輯架構、和讀著的互動、自己的研究貢獻⋯都透過了Aboa的協助呈現出來。雖然我的文章還在審查過程，但是回顧這段時間，學到的東西真的對自己受益很大。如果妳/你是真的想藉由期刊寫作來增進自己的學術能力，我真心推薦Aboa。但如果你只是想要找個人幫你把中文翻成英文，那就找一般的翻譯社做就好，把Aboa的時間留給真的想要有所改變的人。

Liyi Huang 真心推薦

出國出國開會去--Part VI (會議臨場與收穫)

寫著寫著終於來到這次AAS系列的最終回了，（前情提要：投稿會議準備、投稿文章準備、會議簡報怎麼做），為何開頭要放這張冰天雪地的照片呢？老實說我是盤算著DC的櫻花季，想在會議「之餘」（絕對不是要中途落跑），在春風徐徐中，徜徉在波多馬克河畔賞花，才有動機報名會議的。殊不知人算不如天算，抵達DC之後天氣在零度上下起起伏伏，到了會議的前一天居然索性下起大雪，一片冰雪連天，花苞沒被打落就不錯了，哪還有花可賞。

好吧，這也就是老天要我好好待在會場，老遠來了，安份地參加會議的意思。我的panel 時間非常理想：週六早上十點，既不太早也不太晚，沒卡到早午晚餐時間，也不阻礙聽眾賴床睡個飽飽再來。當然身為報告人兼小組組織者，我還是很乖乖地九點多就到了場地外面徘徊，先準備器材，遇到認識的人打打招呼。一進會議室空蕩蕩（場地沒排八點開始的panel），走進去一看我們的評論人已經坐在裡面做準備，打過招呼後（當然不能先套招說欸請問你等下要問我什麼問題啊），就開始測試器材和投影片。

（圖為友人所攝，專程來聽小組報告並留下美好記錄，感謝她）

因為各篇論文內容的關係，我被安排在第一位發表，完全沒熱身的機會。不過既然是期待已久的會議發表，可以在小組中第一位發表也是求之不得呢（哈哈）。接著主持人的介紹，說了自己事先設想好的開場白，讓聽眾笑一笑，振奮一下大家的精神，就開始播放投影片，按照事先練習過的內容，開始（自得其樂）的發表起來。

實際演練結果，完全沒背稿或看稿（應該說我根本沒寫講稿），以投影片做提要現看現講，約90%都和預演的相同。只有最後一頁的take-home messages，講到對於歷史研究的自我期許，心情太high 有點語句稍有不順。這場小組的聽眾不多，但本領域的主要學者（至少是我想得到的人）都來了，也有一些同輩的朋友同好（大家都沒提問，好客氣）。聽眾中我最在意的還是自己的指導教授。小時候我總以為世界上最可怕的事情就是指導教授坐在台下聽自己報告，現在長大了一點，覺得這是世界上最美好的事情（之一）。有帶著自己長大的老師，面帶微笑在台下聽完自己的完整報告（以及整個小組發表），除了感受到溫馨鼓勵之外，也是一種同行同儕的認可。

Q&A 部分，提問的聽眾展顯了一個很有技巧的發問方法：先問一個關於研究方法或概念普遍性問題，再針對自己特別感興趣的發表發問。這樣每個發表人都有機會和聽眾互動，又可就研究內容的特定細節討論。我們的小組成員背景多元（歷史、東亞研究、表演研究），發表後的討論也多元熱烈。會後也和小組成員及一些與會聽眾繼續續攤聊天，非常盡興開心。

最後總結心得，回顧不算長也不算短的學術生涯，深深覺得機會來得早不如來得巧，努力不在拼一時，在長久持續不懈的投入琢磨。在美讀書期間雖然開會方便，針對AAS的投稿卻屢投履敗；回台後，台美之間的空間距離拉遠了十萬八千里，靠著網路科技以及同好的合作努力，寫出小組及個人發表摘要，順利獲得發表機會。事後回想，此次開會的時間點，對自己的學術生涯發展來說，也許是最好的安排。我已經完成博士論文，有了發表同儕審查文章與審查學術投稿的經驗，更加了解學術研究的構思、組織、與表達。因為這樣，此次會議發表才能呈現比較完整的研究結果，以及一個相較於過去更為成熟的學術自我。

寫這篇回顧文的時候，台灣已進入炎炎盛夏，回想不過兩個月前美東的乍雪時晴，人生行旅匆匆，從美東凜冽的早春，美西煦煦的藍天，到海島上濕熱黏膩的熟悉，一直握在手中的多半是自己決定必須追求的東西。終於完成了這個系列的會議發表回顧文章（耶沒有拖稿），接下來要努力將會議發表再改寫成論文投稿，用另一種形式分享研究成果，連結同好。部落格的寫作方向也會因應暑假即將開始的申請季節，繼續寫些相關文章幫助有需要的讀友囉。

出國出國開會去--Part III (會議簡報怎麼做)

(圖為這次AAS我的簡報的封面頁，圖中四個京劇中的角色，取自Zucker 1925年版的The Chinese Theater一書中手繪的插圖。每本書的插圖皆為當時手繪而成，除了傳達角色的特性，也透露出手藝品特有的「人」的氣息。)

我大概有一種「系列文章的最後一篇寫不出來」的毛病，折騰了一番在出國出國開會去的第一集和第二集之後，終於要來寫這第三集。第三集想講的是會議簡報的準備。事先聲明，我沒有特別鑽研過簡報製作和上台發表的技巧，本篇主題在於從我自己的思考和經驗，來討論會議簡報這件事情。對於這次AAS的簡報，我的目標只有一個：

「我不要唸稿，而要對著聽眾講話；我要傳達的不只是會議論文字面上的研究成果，還要包含自己對於研究的思索及展望。」

根據設定好的目標，顯然簡報的製作便集中在呈現會議論文的最核心的發現與最有趣的材料，而非論文的濃縮或摘要。什麼是最核心的發現？我的想法是，「不需要投影片輔助，只憑口頭交談，也能讓對方聽得津津有味的論述或分析」。什麼是最有趣的材料？就是會讓人眼睛一亮，且足以佐證核心發現的研究題材。把握這兩個原則，考慮會議發表的時間（約二十分鐘），很快從會議論文整理出投影片的內容，穿插相關的視覺圖像，依序製作成投影片。

由於強調面對聽眾的溝通，故不另寫講稿，而是針對每張投影片寫“presenter's note”，幫助自己看圖說話，同時讓投影片真正成為口頭發表的輔助工具。以往我的會議發表，多半依據會議論文另寫講稿，雖然也製作了投影片，但現場發表時往往變成唸稿為主，過程中投影片一張張往下按，但由於以講稿為主導，投影片可能流於佈景，聽眾有「聽」沒「看」，口說與圖像沒有整合。講稿也因用語太過書面，失去口頭發表最可貴傳達自己想法的機會。

這次發表除了認真思考如何避免上述問題，又有雄心大志想把握機會，好好說說自己在歷史研究方面的學思所得（純粹因為平常試過著家居生活的soho族，難得有聽眾啊）。因此在簡報的結尾處，特別認真思考了三點"take-home messages"，從個別研究的層次提升到方法學與學科發展的層次，提出自己的一些見解，以及未來可能的發展方向。Take-home messages，顧名思義，就是整場簡報聽下來，腦中有印象，能記得帶回家的東西。 可想而知，這樣的資訊是概念式的，甚至可說是一種印象，但有進一步思考與討論的潛能。此次AAS的簡報，是我第一次以take-home messages的方式結尾，再作結論之餘，直指大方向，讓聽眾能有所得，離開會場後，心中仍能有些值得玩味的東西，繼續追問思索。

寫到這裡，發現這次實際會議的經驗還沒寫半字，看來這系列還無法就此結束啊哈哈。下一篇，最終回合，要來寫我如何因會議宣傳的「DC開會賞櫻花」而滿心雀躍，結果卻冒著風雪前往開會，與實際的發表過程及收穫，請別錯過最終回喔。

出國出國開會去--Part II (投稿文章準備)

（上圖是這次會議正式的小組摘要和發表的時間地點，想想也是一份歷史文件啊，留下來作紀念。好奇我到底在研究啥的讀者也可大概看看，我的學術研究到底是在做些什麼:P）

絕不拖稿，延續出國出國開會去的第一集，第二集來了。有句話說得好，收到錄取通知後，比賽才開始。在籌辦小組的時候（為什麼開會要籌辦小組？請見上集的說明），心想博士論文的內容應該可以和大家配合，就拿那個來報告吧。所以我胸有成竹的說沒問題～I can make my contribution！我有已經寫得差不多的東西可以貢獻！據此也就構想了整個小組的主題，寫出了小組摘要，當然我也寫出了自己論文的摘要。

開始真的準備會議論文後，如意算盤很快就被打破。當我打開年代久遠的博士論文第二章（有多久遠？大概是三年多前寫的這樣），一看就知道原訂計劃完全行不通。首先博論章節實在太長，居然多達一萬八千多字。仔細去看內容，真不知道當年為何我親愛的老師會有那樣的耐心逐字看完批改（一定是充滿了教育愛的緣故），更不知道為何當年我有那～麼～多～的心事（ㄈㄟˋㄏㄨㄚˋ）可以寫。一下引述這位學者，一下引述那位學者，自己的論點只寫一點點。真正可以發揮的論點不寫完整，少數原創的內容又多半重複，實在是無法見人啊（寫到這裡突然覺得還好我沒去大學裡面當老師，不然應該火力太強收不到學生）。

總之，這一萬八千字的博士論文章節，需要大加修改才有可能在會議上發表。其實因應不同發表場合，不同目的，以及自己對研究議題的深化了解，本來就是學術寫作生涯關鍵的一部份。若只是照本宣科，在哪都念一樣的經，那也挺無聊。冷靜下來想了想，擬訂了幾個策略，1) 篇幅必須精簡到一萬字以內，2) 內容要集中在「自己」的分析與論證，行文結構不應被現有研究成果所引導，3) 值得深入的論點，一定要寫好寫滿，不要有「留到之後我再寫」的想法，有什麼想寫的，要寫就是現在。

上面三個策略的順序其實也是實際進行修改時的順序。其中最簡單的就是1)，秉持著「寫不如改，改不如刪，刪要爽快」這樣的原則，一下子就把原本的內容刪掉大半。剝除了非必要的枝蔓，才看得到值得進一步深化發揮的東西。這樣便進行到了2)，真誠地面對自己的研究進程，是否真的在此研究課題上有所突破，有哪些是自己的創見。這樣延續下去，便會進行到策略3)，所謂值得深入的論點，也就是本篇論文獨特的論點。所謂「獨特」，很白話的說，就是讀者在別處讀不到，非得在本論文才能讀到，而且讀後會有益處的的關鍵內容。因為在策略1) 中已經精簡掉大半的內容，等於替2)和3) 預留可以發揮的篇幅，故進行到後面的步驟時，便可以在合理的字數下最完整的表達自己的研究成果。

上述策略說來不難，實際上進行起來還是需要時間的。以會議發表的運作來說，因為評論人需要在會前收到三篇會議論文，有充分的時間閱讀並提供高品質的評論。因此實際繳交論文時間又比會議時間早。這次的會議發表雖說在三月底，但二月遇到過年，也佔去不少準備的時間。不過既然隊友已經找好，入場券也拿到，會議論文是勢在必行（再懶的人都有潛能）。最後還是如期順利完成了文章修改，藉下來就是根據論文的內容來準備簡報（是的開一次會就要準備這麼多東西），打包行李出國開會了。相關的經驗和心得談，請詳下集喔:-)

出國出國開會去--Part I（投稿會議準備）

前陣子趁著忙完一輪申請旺季的空檔，把握時間去美國華盛頓DC參加了2018年美國亞洲研究學會（Association of Asian Study, AAS）的年會。這是自從博士畢業結束UCLA 的工作回台後，第一次回到美國，也是第一次有機會參加AAS 這個全美國最大的亞洲研究會議。似乎應該寫些文字來紀念一下(哈哈)，系列文章預計寫三篇：第一篇介紹會議和投稿的準備；第二篇寫會議發表的準備；第三篇寫會議的體驗後收穫。老話一句，絕不～拖稿～～（握拳）。

AAS 的年會是亞洲研究學界最大的會議，共有四百多個小組討論、三千多名與會者；吸引的不僅是美國的亞洲研究學者，也包含來自世界各地的發表人。對於學界中人來說，這是一個發表研究、更新學界研究趨勢、市場動態，以及和師門故舊更新近況（聊八卦）的好場合。更重要的是，這是一個測試自己學術能力，擴展學術影響力的天大良機。坐在台下聽你報告的可能是你領域中的大師，會後的交談與討論更是促成日後學術合作的好機會。

AAS的參加機制很有趣，會議主要是以小組發表（panels）來組成的。白話說法是：歡迎報隊參賽，不歡迎單打獨鬥。有興趣在會議中發表的人，需要先決定小組的主題，找到至少另外對主題有興趣的兩位發表人，並找到一位願意評論所有會議文章的評論人。為了讓小組發表順利進行，還需要有一位主持人，介紹與會者，控制時間流程等等，不過主持人可由發表人或評論人兼任。這樣的規定下來，光是組隊，就需要花一番功夫，有潛力或學術成就高的學者人人搶，慢點問就變成別人的隊友了。飛機和住宿不便宜，要找到願意從其他地方飛到會場參與會議的學者也並不容易。最重要的是小組中的發表人，要有相近但不相同的學術興趣，幾位發表人有各自的研究課題，又可以彼此援引，共同呼應小組的研究主題，激發新的學術靈感，才能形成一個cohorent and inspiring panel。

參與如此一個重要的會議，自然學術人生中一個重要的里程碑。說來有趣，我在博士班後半段年年試著組隊投稿參加AAS會議，一次都沒成功。反而在畢業回台之後，應友人邀請下，共同擔任小組籌辦人（organizer ）兼發表人，尋找第三位發表人與評論人的過程也一邀即中，非常順利。因為是以小組形式申請，除了申請人需各自寫好自己的論文摘要外，還需要寫一個整個小組的提案（附關鍵字）。三位發表人分處台美兩地，三個城市，便以google doc 的方式協作完成了這份提案（讚嘆google）。再經過將近兩個月的等待，終於收到了AAS寄來的申請通過結果：

I am pleased to report that your Organized Panel Session proposal entitled Connoisseur-Researchers, Musical Notations and the Shengping Shu Archive: Establishing Chinese Drama Studies as a Field of Knowledge in Early Twentieth-Century China, is among those selected to appear on the program in Washington DC, March 22-25, 2018

這段文鄒鄒的文字代表著什麼呢？代表我們組隊成功，我也要開始準備DC之行啦。不過在那之前，還得寫好論文，準備好presentation，才能信心滿滿地出發呢～準備的過程總是辛勞漫長，細節如何？請看下回分曉。

從留學考試到學術英文寫作--Part IV 從摘要寫到研究討論

(圖為初春教室外的花園一景)

迎接週末，又是寫稿的好時光啦
本系列的上一篇文章居然已經是一個月之前所寫的=.="
相信在這一個月中讀友們應該有照著關鍵字與摘要練習法裡面所教的方法來練習吧
（真是一個樂觀的老師哈哈）
現在趕快來說說完成摘要後的下一個步驟

先說明一下定義：「摘要」是客觀的紀錄所讀文獻的內容，「研究討論/literature review」有立場的評論既有研究。這個「立場」則是建立在兩個前提上。一：你對該領域有一定認識或正在努力認識；和二：你即將在這領域進行自己的獨創研究。根據這兩個前提，「研究討論」是既有研究和自己未來研究之間的橋樑，橋搭得好，除了可以證明你對研究現況的掌握，更讓讀者能肯定並支持你未來要進行的研究。這些能力都和SoP和獎學金申請計畫書的寫作息息相關，是開展學術活動的第一步，也是在日後研究生涯中需要不斷精進的能力。

摘要可以看成是寫文獻回顧的準備，當你針對單篇研究一一寫摘要的時候，其實就是在製造文獻回顧的一片片小拼圖。當然這些拼圖並不是方方正正，而是各有凹凸，這些凹凸就是由作者（你）所設計的銜接點。在進入文獻摘要的時候，先回想一下為何閱讀這些文獻？一定是因為他們有某些共通之處（處理類似的問題、應用類似的理論或研究方法、或者在問題和方法上有互補和辯論）。這時可以善加利用寫摘要時所標定的「關鍵字」，將單篇摘要的關鍵字提升成整篇研究討論的關鍵字，這樣很快就可以進入文獻回顧的寫作步驟。

以下舉個簡單例子：例如針對modernity這個關鍵字，我已經寫好三篇相關研究的摘要，目前要以這三篇摘要為基礎，來寫一篇關於目前學界針對modernity研究的文獻討論。首先我們可以用modernity來造一個主題句：

In recent years, the notion of modernity has reignited a heated debate on the evaluation of human experiences in modern times.

接下來就是將各篇文章摘要引入文獻討論中。比如我所討論的作者有A、B、C三位，作品各是a、b、和c。接著主題句之後我可以針對這三位作者的研究各寫一句短評：

A has developed a theoretical foundation to examine the mutual influence between colonial cores and peripheries in the making of modernity in her groundbreaking work a. Conducting his research on this foundation, B shows that the cultural industry in Shanghai is an excellent example of how the musical forms of the West adopted local contents in Asia. In the same vein, C shifts the focus away from coastal cities and examines the cultural market in the old imperial capital Beijing.

這一段濃縮的摘要，運用了許多"reporting words"來敘述文獻內容 ，例如 develop、show、shift the focus、examine等等。相關的動詞還有很多，例如describe、suggest、find等等。這些動詞的共通性在於不作太多的價值判斷，而是以陳述文獻內容為主。關於這些動詞，可以參考Swales and Feak，Academic Writing for Graduate Students, 2nd edition, p. 163一個整理得相當好的表格。類似動詞也可以時常交替使用，才不會詞窮，寫作也會更生動活潑。

以上三句是從原本的摘要中提煉出來，簡要客觀敘述各篇文章的內容，為底下的評論鋪陳。當開始寫評論的時候，最重要的是引入自己的聲音。許多人剛到美國讀書時，常被老師批評只對文獻進行了歸納整理而沒有提出自己的評論。也有不少人時常困惑，怎樣的內容才算是自己的評論？我已經將文獻來來回回讀了好幾遍，摘要也寫得很完整，為什麼還被老師挑惕呢？要寫出自己的見解看似不容易，萬事起頭難，但只要抓住思考的要點，就可以繼續往下寫。構思自己的評論最簡單的方式就是，你贊成或不贊成這篇研究的論證？為何贊成？為何不贊成？根據摘要，把原因一一寫下來。當然事情不是非黑即白那麼簡單，因此這時候要適時地運用一些evaluative language，例如延續上面的例文：

These studies are illuminating since they shed new lights on the ways in which we understand the modern world. For instance, the analytical notion conceptualized by A is useful in approaching non-western cultures. （之後可視篇幅需求繼續舉更細緻的例子，或往下討論下一篇文獻）

這邊的illuminating、useful都是evaluative language，類似的形容詞還有許多，可參考Swales and Feak，p. 188。當然除了正面的形容詞，也可以運用一些負面評價的詞彙，例如limited、reductive等等。一篇好的研究所引發的迴響，必然有正反兩面，雖然評論者可以對其所探討的研究有所偏愛（或批評），但若能指出相對的優/缺點，寫出來的討論也會更紮實。而在這正正反反的寫作與思考過程中，作者（即評論者）的聲音也就逐漸顯現。

再下一篇文章中，我們將繼續搭橋～以前人的學術為基礎，跨入作者自己的研究範疇。在下篇文章出現之前，請讀友們繼續好好練習喔～

p.s. 1 這篇文章中的範例是我取材自我自己的研究題材中，純做舉例和示範參考用途
p.s. 2 Academic Writing for Graduate Students的Amazon網頁在此，我引述的是第二版，但現在已經出到第三版囉。

從留學考試到學術英文寫作--Part III 關鍵字&摘要寫作練習

（圖為幾本我喜歡的英文寫作和編修參考書，都是設計精美，內容實惠喔）

延續Part II 的內容，這篇文章主要來講兩個可以「讀然後寫」的練習法，完全可以自己練習，自己當自己的老師。這次我們的目標是寫出一篇約350~400字左右的摘要，步驟很簡單如下（怎麼寫得有點像食譜:P）：

首先，找一篇你想拿來練習寫的閱讀材料（關於怎麼挑選閱讀材料請參考Part II），例如說我找這篇紐約時報上討論拒絕使用social media的文章，把文章通讀幾遍（閱讀不是這邊的重點，所以就不詳細討論），盡量讀懂。

然後，針對這篇文章，自行設定五個關鍵字 （關於關鍵字的選擇，請參考如何讀書做筆記的Part III），以這篇紐時文章為例，可以選的是：social media、privacy、data collection、online surveillance、和Facebook/Twitter。

關鍵字選出後，進一步思考這些關鍵字在文章中的意義，並根據這些關鍵字，思考文章的主旨。例如文章討論的是在社群媒體（Facebook/Twitter）蓬勃發展下，個人隱私（privacy）如何受到各種有形無形的網路監視（online surveilance）和資訊收集（data collection）的威脅，以及為何有一些人開始拒絕使用社群媒體。

在用一兩句話將關鍵字串聯成很簡短的摘要之後，將這一兩句話進一步擴充成essay。當然一下子要從一兩句話寫成幾百字會有點困難，這時候可以用很簡單的自問自答法，根據文章，問自己一些問題，然後寫下這些問題的答案，essay的雛形就會出現了。例如關於這篇文章，可以問：
Why people choose not to go online?
What are the issues at stake?
What's the larger social/technology context that develops the phenomena discussed in the article?

這時候你已經開始寫摘要了，先針對每個問題寫下幾句的回答，再斟酌句與句之間的連結（不然讀起來會像是條列式的回答而非短文）。特別要注意的是主詞須盡量一致，既然是摘要，重點在引述、整理文章內容，故主詞可以用the article、the author等等（如果一開始就要進行嚴格定義下的科學學術寫作，依照行規也可以用被動式的寫法，例如it is observed that some people today refuse to use social media...）。

以上，按照步驟，你就已經完成一篇文章摘要囉。只要將以上步驟一直反覆練習，假以時日，就可以自然而然，很快速且熟練地針對你研究領域相關的學術著作寫出有效的摘要。在下一篇的文章中，我們會來討論如何以最基本的方式，在寫作中導入自己的聲音，和既有學術進行對話。