關於英文學術期刊投稿的許多事--專訪番外篇

 

話說寫完了英文期刊投稿的系列文之後，以為手上和投稿相關的寫作已經暫告一段落。殊不知～還有一個作業沒寫完。在論文通過刊登後不久，就收到Twentieth-Century China 主編的邀請，參與TCC Authors 的作者專訪，介紹自己的研究和論文。答應邀訪的當下覺得啊～很榮幸，殊不知這專訪進行起來也是費了一番功夫。趁著記憶猶新，來寫寫第一次接受學術訪問的經驗。

數位時代，雖然也許學術期刊不必緊盯各種網路流量，設計執行相關的行銷宣傳，但應用數位平台推廣學術，也是拓展讀者，開啟對話的一種辦法。TCC Authors就是這樣的一個計畫，在每一期的期刊中選出一篇論文，訪談作者，並提供論文的open access。在我看來，這是一個有趣的跨文類、跨平台的嘗試。 以論文作者為主體，提供學術論文和訪談兩種資訊，同時藉由專訪，連結期刊網站和資料庫平台。身為作者，這樣的做法說是一舉多得：可以推廣自己的研究、分享自己學術上的所思所得、還能賺到所費不貲的open access (我承認這對我來說是最主要的誘因啦XDDD)。

專訪以筆談的方式進行，期刊編輯部針對論文提出一系列的問題，我收到問題後一一回答，再經過簡單的修訂校稿，待該期刊於資料庫上線後，專訪就會在期刊網頁同步刊出。專訪進行的流程並不複雜，但回答問題仍頗費心思。首先，需要回答的題目不少，一收到專訪問題的檔案，打開來一看居然有16題啊，其中許多問題都切中論文要旨，肯定是通讀且精讀論文後才能提出的----知道有人仔細讀過了自己的論文就是開心啊。

再者，答題最大的挑戰在於如何說明、詮釋自己的研究而不重複論文已有的內容。論文修修改改後終於刊出，內容早已爛熟於心，作者我實在不想再複製貼上。再者，專訪機會難得，應該趁機多說些自己做研究的心得與展望才對。這樣想來想去，寫三句，刪兩句，一題一題慢慢的作答，費了一兩個星期，一直寫到2020年的最後一天，才把全部的題目回答完。

費時雖長，但答題的過程是很愉快的。藉由答題，回顧了自己的學術養成，寫下對自己學術貢獻的期許，更重要的是，分享了研究過程中所體驗的快樂。成為受訪者，表示自己終於有值得分享的成果（啊不然就繼續在部落格自言自語），也是學術人生的一個里程碑。

遲來的新年快樂

新年伊始，問候部落格的讀友們平安（上一次po文都不知道是多久以前了XD）。相信過去這一年對於有志出國留學的讀友們來說，是無比挑戰的一年。外在的不確定性牽扯著內心的猶豫，增添許多選擇和決定的困難。雖然如此，但我仍有幸在編修的過程中，讀到許多有意義的人生故事和有意思的研究提案。希望未來的一年大家都能去（或是待著）在自己想去的地方。還在籌謀中的朋友，也要勇敢地追求自己所想。

至於本人（笑），過去這一年部落格的寫作最主要的就是那學術英文期刊投稿的系列文吧。新的一年預計會在部落格寫些身為獨立學者的生存心得和學術反省（嗯，這個是很必要的），同時準備撰寫新的學術論文投稿（只是這次～我打算用中文寫啦哈哈，怎麼覺得有點緊張呢XD）

最後祝讀到這裡的你，在變動的未來中維持沈穩的心，期待新文章與大家相見。

Chevening 獎學金介紹

 

今天再來和大家分享一個申請碩班適用的獎學金：英國的Chevening Scholarships。

大家都知道讀碩班獎學金機會很少，學校提供的獎學金不多，台灣公費或政府的獎學金也多半以博班為主。因此看到專門給碩班的獎學金往往讓人立刻眼睛一亮。和台達荷蘭環境獎學金一樣，Chevening Scholarhips 也是支持前往特定國家、特定議題的碩士獎學金。

Chevening 獎學金的宗旨和申請資格都可以參考獎學金官網。獎學金旨在支持未來的領導人才在英國完成一年制的碩班學業，並特別規定申請人「必須」要有兩年的工作經驗。由此可知領導力和實務經驗是獎學金審核的重點，這也反應在申請獎學金的四個essays 題目中。底下就以我成功幫助同學完成申請文書進入面試的經驗，簡單說一下這四題答題的重點與可以切入的面向。

＊底下的題目是前一兩年的，算是考古題吧，今年的題目也許會調整，但應該不會變化太大＊

1. Leadership and Influence: Chevening is looking for individuals who will be future leaders or influencers in their home countries. Explain how you meet this requirement, using clear examples of your own leadership and influencing skills to support your answers.

本題的重點是要以「具體的例子」證明自己的領導力與影響他人的能力。例子必須要始末完整，有足夠的細節。此外，透過領導力所達成的目標也很重要。如果只是為了滿足自己或身邊小團體的利益或興趣，貢獻當然較小；故理想的目標一定是something bigger than oneself，能替團體乃至於社群帶來正面影響的理念與實踐。這是此題作答時常被人忽略的重點。

Networking: Chevening is looking for individuals with strong professional relationship building skills, who will engage with the Chevening community and influence and lead others in their chosen profession. Please explain how you build and maintain relationships in a professional capacity, using clear examples of how you currently do this and outline how you hope to use these skills in the future.

Chevening Scholarships 找的不是聰明、有能力，但獨善其身的人，而是能連結眾人，尋求資源，擴大個別影響力，達成更大目標的未來領導者。此題除了和第一題一樣要提具體的例子，重點在建立人際連結的脈絡與方式必須是professional ，也就是說兒時玩伴、鄰居閨蜜等人際關係就不能算數。必須是在專業範疇中認識、拓展的人際關係才能著墨。

Studying in the UK: Outline why you have selected your chosen three university courses, and explain how this relates to your previous academic or professional experience and your plans for the future. Please do not duplicate the information you have entered on the work experience and education section of this form.

這題算是四題中相對來說比較直接容易回答的一題，和寫SoP一樣，不需要吹捧學校的名聲，而是強調自己與program 之間一對一的契合。此外由於申請的是英國政府的獎學金，故也要說明為何選擇英國，說明英國在自己專業領域中的優勢。

Career Plan: Chevening is looking for individuals who have a clear post-study career plan. Please outline your immediate plans upon returning home and your longer term career goals. You may wish to consider how these relate to what the UK government is doing in your country.

此題首先需要「接地氣」，因為獎學金得主依規定需回國服務，因此畢業後的生涯規劃需要與在地連結。再者，本題需回歸leadership 的主題，當然畢業兩三年後的短期目標，也許不太可能立刻成為專業領域中的領導人物，但長期目標是可以展望的。本題也需呼應上一題的學習目標，從就學規劃延伸到職涯規劃，相輔相成。最後，所謂取之於社會，用之於社會，故本題也要提及未來將如何回饋英國政府與Chevening community ，藉此再次強調自己是最值得Chevening 投資的申請人。

以上～簡單分享Chevening 這個聲譽卓著的英國政府獎學金，也（順便）講了一下獎學金essays 的寫作方向。希望對有意去英國讀書的讀友有幫助，也歡迎大家將資訊分享給希望去英國讀書的朋友。

關於英文學術期刊投稿的許多事--VII終於被接受的大結局

（收到acceptance 的時候，心情就像Santa Monica 的海依樣平靜～～）

完成了燒腦的修改說明，接下來編輯過程就加速了。大概的時序如下，2020/2/1 送出修改論文和說明，2020/4/1 收到編輯部minor revision 的決定。有趣的是，因為修改的時間太久，所以兩位審稿人都換人了XDDD。從他們的審查意見可以看出，他們很仔細的讀了我的修改稿和修改說明，也有與之前的審稿人意見不同的地方。編輯部也一樣很專業且有效率的從兩篇review comments 中摘要出最需要修改的地方，協助我有效率的修改。

因此，我又花了一個半月的時間，再次修改的論文、再次寫了修改說明，將兩份文件都上傳。隔了五天編輯部就回覆了，表示準備可以接受投稿，但...篇幅過長（期刊限制一萬字，我的論文長度一萬兩千字），請我再努力設法將字數再縮減一點，至少到一萬幾百字吧。編輯也要求我在回傳稿件時，直接開啟追蹤修訂功能，這樣他們可以很快知道我調整了哪些地方。其實編輯也知道，論文寫到這個程度，大概每個字都已經非常緊要，很難再刪減或修改什麼了。不過～～我還是努力滴將論文修改到字數範圍內。在我回傳最後的刪減版的隔天，論文就終於～終於～終於～被正式接受了。

當然，距離論文正式出版，還有校稿、排版等程序。不過基於內容的修正，到此終於全部完成。

你問我這過程中最重要的是什麼？我會說是對研究和寫作契而不捨的的興趣。

最後完成的論文，除了字數和結構與最初的博論版本非常不同，其中至少有1/3 的內容是根據original research 重新寫過，刪除了許多非最直接相關的研究討論或回顧。在這個過程中，持續反省自己的研究與寫作（讀自己過去寫的可怕東西...可怕），更重要的是一直享受求知與開創知識的樂趣。在過程中，一步步除卻了前人論述的包裝，讓自己的見解發光。寫作和修改的過程，與審稿人筆談（不要說是筆戰，哈）的點滴，雖然煩人也累人，但憑藉著開創知識的新鮮刺激感，努力建構作為一個研究者與寫作者的自我肯定，還是很開心。

英文學術期刊投稿的分享文，就先暫時寫到這。我也要繼續去進行下一個讓我躍躍欲試、磨筆霍霍的研究題目了。

關於英文學術期刊投稿的許多事--VI修改說明怎麼寫

(好多年前的夏天的康河...)

前情提要在收到審查意見、平復心情（這是一定要的）、擬定好修改計畫後，我經歷了一年又四五個月才把修改稿完成上傳。寫好修改計畫後，中間跑去忙其他事情，隔了半年才實際著手修改。專心修改了約三個月，大致完成後，又因為人生中的驚喜（咦），未及把修改稿送出便耽擱下來。終於在超過一年的時間後，將修改稿完成回傳。

修改很難，但更難的是寫修改說明，或稱為response to reviewer，針對審查意見，一一條列回復相對應的修改結果。學術期刊的審查稱為" peer review"，顧名思義也就是將審查人和作者視為學術上平等的個體（理想上是這樣啦）。對作者來說，除了參照主編的修改建議之外，對於審查人的意見並不需要照單全收，可以依據自己的判斷選擇修改。而不論修改與否，都須於理有據；對於那些「選擇不修改」的地方，更是需要清楚說明。

因此，所謂的修改說明，我認為包含explaination 和 self-defense兩部分。前者解釋根據審查意見做了哪些相對應的修改；後者自我辯護，說明選擇不修改的原因。人文學科的魅力在於多元的解讀和可能性（當然不能超出研究材料和學理邏輯的規範），因此對於同個議題有不同見解是很常見的。

Response to reviewer的寫作原理 ，尤其當作者與審查人見解不同時，在於「理直氣和」四個字。這說起來簡單，實際上操作起來卻非常難。有點像是實際上拒絕了對方，口中卻不說出一個「不」字，如此這般的寫作藝術。我自己的作法如下：

首先，一定要誠懇地感謝審查人寶貴的意見，其實只要是用心讀過論文後寫出來的意見，容或與作者的見解相左，對於提升文章品質，多半也都是有幫助的。

再者，好好地說自己「改」了些什麼，清楚地寫出透過這些修改，強化或修正了哪些論述，對現有相關研究，做出什麼具體的學術貢獻。簡單來說，就是多寫自己做了什麼，少寫自己沒做什麼（這樣有看懂嗎XD）。

最後，如果一定要和審查人正面對決，務必還是要秉持著「理直氣和」的原則，再次闡述自己對於資料的分析或詮釋，因而產出如此這般的論述。作為研究者，一定要有個心理建設：無需說服所有人，也無法說服所有人。

以我個人有限的經驗，其實進行到上述的第二點，就可以寫出相當充分的response to reviewer 了。不要忘了，主編才是通讀所有文件（投稿、審查意見、修改稿、回覆意見）的人，也才是作者真正對話的對象。面對這位最關鍵的第三者，清晰切要的陳述自己的修改狀況，才是修改說明的最主要目的。

雖然已經有經驗，但對我來說，修改說明還是非常難寫。需要處理紛雜的資訊，統整初稿、審查意見、修改稿後才能下筆；寫作時又需非常斟酌字句，不卑不亢的陳述自己的學術見解（用英文寫更是難）。絕對是非常燒腦的過程。不過，完成了這關鍵的一步，論文又朝出版更前進一些。下一篇～應該可以來寫本次投稿的大結局～～（哈這是什麼結尾）。

關於英文學術期刊投稿的許多事-- V. 當我收到審查意見...

（圖為我寫在記事本上的論文修改規劃大綱...）

努力刪改調整將初稿完成送出後，便進入了漫長的等待期--等著收到審查意見。其實我運氣很好，相較於動輒三個月到半年的等待（這在學術界是非常常見的，更長的等待時間也在所多有），不到兩個月就收到了審查意見。

這裡需要說明一下，所謂的審查意見通常包含兩部分：一個是審查人針對投稿內容所寫的批評與/或建議，一是期刊針對投稿所做的決定，大致有下列四種。

Rejection

Revise and Resubmit

Acceptance with Major Revision

Acceptance with Minor Revision

如果是第一項，當然就立刻GG了。第三四項都是在接受投稿的前提下進行修改，只是程度有所差異。第二項，Revise and Resubmit，俗稱R&R，據說是大多數人投稿最常得到的結果--就是沒有糟糕到完全無法登，但也沒有好到一定可以登（呃，我是在說什麼）。而這也是我這次投稿所得到的結果。

需要注意的是，這個由期刊編輯部（或主編）所做出的決定，當然受到審查人的意見影響，卻不是由審查人決定的。各家期刊做法不同，有些期刊會讓審查人從上述四個決定中勾選一個，有些期刊則是只請審查人提供意見，再由編輯部決定。不論何者，最終做決定的都是期刊編輯部，而不是審查人。

上述這點非常重要，因為投稿人在看到審查意見的震驚之餘（大概就是：啊啊啊我的稿件有這麼爛嗎），常常忘了在修改稿件的過程中，溝通對象應該是期刊的主編（或者負責該篇論文的學術編輯），其次才是個別的審查人。品質好的期刊，主編通常會從審查人的意見中整理出很具體的修改建議（也就是稿件最大的弱點，一定要妥善處理才有可能出版），而投稿人該做的，便是從主編的修改建議出發，對照審查人的意見，設定具體的修改計畫，在著手進行修改（也就是審查遊戲的...第二回合）。

以我的例子來說，根據審查意見猜測，審查人A 應該是想把我退稿XD，審查人B 應該是Acceptance with Major or Minor Revision，然後我從主編處得到的結果是R&R。我也收到主編很具體的修改建議。由於R&R 需要修改的幅度很大，所需時間也難以估計，故期刊通常不會預設作者需要完成的期限。而期刊同時需要處理的投稿實在太多，主要的資源必然會集中在那些已經準備刊登或快要可以刊登的稿件上，相對來說R&R 的稿件就不易得到主編的注意力。

也因此，身為作者，我會建議一定要和編輯部保持密切聯繫，表現自己真的、真的、真的，很想在期刊刊登文章的誠意～藉此保持期刊對自己稿件的興趣。如果作者自己矇著頭猛寫，或者不敢/不想面對審查結果，失去和編輯部的connection，之後的修改與溝通過程就會比較困難。

因此，在收到審查意見後的兩三天，我就很快地寫好了一個revision plan（當時也不知道為何生產力這麼強，哈哈，應該是看到審查意見太激動XD），回傳給主編大致看過，確定方向正確可行。中場休息後，要開始投稿的第二回合（咦，我原本希望這一篇可以把期刊的修改過程一並寫入...不過目前篇幅顯然已經過長，修改的過程只好下回再續，如果這系列文看到這裡讀者還有興趣，也請不要錯過後續的文章喔）。

關於英文學術期刊投稿的許多事-- IV.挑戰獨立投稿從刪減開始

（圖為已經不存在的...誠品咖啡二樓風景）

經歷了專輯投稿的歷練，我覺得是時候挑戰獨立投稿了。由於我的研究領域是二十世紀初期的戲曲研究（如果你看不懂這是在寫啥，完全沒問題XD），上一篇投稿已經刊載在以戲曲研究為主的期刊，這次便想擴大讀者群，鎖定以中國近現代史為主題的期刊。因此，決定嘗試在本領域中歷史悠久且流通廣泛的Twentieth-Century China。單打獨鬥又挑戰大期刊，如此難度當然提高許多，但人總要有點骨氣（握拳），在自己的學術出版經驗上記下重要的一筆。

從準備投稿開始，就是一個不停刪減、重寫、再刪減、再重寫的過程。最困難的，便是決定哪些內容要刪要改。

這次選擇的依然是博士論文中的一章，光是從字數的變化，就可以得知修改的幅度有多大。博論中本章的總字數是18696字，為了在投稿前多收集不同的批評意見，我特別把這章拿到AAS 大會發表。由於需將發表文章預先提供給評論人審閱，又不想浪費對方太多寶貴時間，故我將會議發表的版本精簡到13696字，但整體結構不變。為何可以刪掉這麼多字？當然是寫博士論文的時候太囉唆啊，博士生的通病就是過度引用他人研究，不敢多說太多自己的見解（當然原因也是研究做得還不夠）。把不必要的引用刪除，瘦身一下，感覺文章的理路便通順了一些。

會議發表時得到的評論都相當正面。不過，文章分為為兩大部分，大家的討論卻都集中在第一部分，確實這部分我的原創研究較多，論述也比較明確。是否要去蕪存菁，加上期刊投稿有字數10000字的上限，在投稿時是否要把看來有點雞肋的第二部分全部刪掉呢？

前面說過，只要是人都不喜歡刪掉自己辛苦寫出來的東西，但心中的直覺又告訴我刪吧刪吧不要覺得可惜，故最後把心一橫，delete 鍵按下去，直接刪掉了超過1/3 以上的內容。如此距離一萬字還有一些空間，便用來根據會議發表時遇到的提問再修補內容，或更充實一手研究的深度。

如此這般，最後投稿的字數是9438字。博士論文中的本章是2014年完成的初稿，2016年畢業時定稿，2018年3月完成了會議發表的版本，2018年8月投稿。時光匆匆如此就過了四年（笑），而寄出稿件的那一刻才不過是一個新的遊戲的開始而已。在下一篇中，再來寫寫投稿審查與修改的馬拉松。