文件編修心得分享（運動管理）



分享一篇運動管理文件編修的心得文。這位同學有舉辦大型（應該說是超超超大型）體育賽事的經驗，成功的申請結果，是他長期耕耘所得。和他的合作，也印證了我從事留學文件編修所秉持的價值：1）世界上沒有所謂的「小眾、冷門」領域，只要有心投入，每個人都能找到自己發光發熱的舞台；2）每個編修的同學都是我學習和拓展視野的對象。當得自己曾觀賽的超超超大型體育賽事就是由這位同學籌辦時，心中除了感謝他用心籌辦賽事，也很高興能透過自己文件編修的能力，幫助他在專業的追求上更上一層樓（就是一種互惠的概念:P）。底下全文照錄，把這次的合作經驗和大家分享。

◎帳號(譯者或案主)：aboa

◎評價(正評或負評)：超正評

◎事由：

在這裡我想要推薦Aboa的留學文件編修服務，讓我在不看好自己能夠出國留學的情況下，順利完成人生中最大一塊的拼圖，使我更靠近我夢想中的職涯。就在最近，我收到Texas A&M Univ.的Offer，我申請的是Sport Management碩士學位。另外，為什麼會不看好自己？是因為自己在在TOEFL/GRE卡關許久，本來想說今年死馬當活馬醫就申請看看，但最後能拿到Offer要歸功於Aboa編修過程中的用心與細心，讓我能受招生委員的青睞。

會找到Aboa是透過已申請到理想學校的友人轉介，因此自己也到Aboa的網站看她的個人簡介及客戶心得，當時因學校的申請截止日是2020年2月1日，也適逢卡到農曆新年，使得需要在過年前完成所有稿件並完成上傳作業，同時看了幾篇客戶心得以及了解Aboa的背景後，11月23日的時候就果斷決定請她擔任本次申請留學文件的「導師」。

我與她的編修的過程，是從去(108)年11月23日到今(109)年1月8日，將近1個月半的時間。因為自己是第一次嘗試這樣只透過書信往來的編修，深怕沒有當面溝通會導致沒有辦法讓對方可以理解我的本意，但結論是與Aboa只透過書信溝通的過程中，完全不會有這樣的擔憂發生。

當我第一次收到Aboa改回來的稿件時，突然就好像是吃到了一顆定心丸，把我原本將近2000字的SoP調整到1200字，卻又可以完整的把我想表達的意思呈現出來，甚至，也畫龍點睛的把我的亮點給寫出來，使每一段跟每一段之間的經歷環環相扣，讓讀起來的人意猶未盡。雖然人生計畫趕不上變化，但透過Aboa的調整與用字都可以讓申請者當下之前的人生都變得「我就是為了這個學校跟系所而努力至今的」XD。

推薦信的部分，Aboa將我如罐頭般的推薦信內容昇華到另外一個境界，以不同層次的論述與實際案例支持在SoP所提到的學經歷；CV的部分，因為自己的工作內容繁雜，導致CV讀起來的時候無法連貫或聚焦，但Aboa總能突破盲點同時做整體的調整，也讓整個文件的區塊性跟連結性也更強，使閱者能夠快速清楚了解我的背景與經歷。

我們雙方透過書信的問與答的過程中教學相長（當然是我吸收跟成長比較多），也因為Aboa的提問讓我會深思並且回饋給她。因此，我深深認為編修的功夫不單單只是英文好就可以一言以蔽之的（還是要交給專業的來），最後我也非常滿意定稿的稿件。

Sport Management在留學中並不是熱門的科系，在網路上可以參考的資訊並不多，而有鑒於這次的申請經驗，我個人認為Aboa跨領域背景與編修經驗，擁有足夠能力協助有志申請非熱門科系的申請者，如有疑慮也可以寄電子郵件與Aboa溝通看看，總而言之，她是位讓我從頭到尾都能心情穩定，且平順走完申請的「導師」，我也透過編修過程中的Feedback，認知到自己的一些盲點，也學習到一些英文寫作細節，而不會單純只是花錢買編修的服務而已，非常推薦有需要申請留學的朋友們！

案件類型與成交價格：

SoP，1000-1500英文字 台幣 4000元

CV，兩頁台幣1800元

推薦信2封，台幣1800元/封

關於英文學術期刊投稿的許多事--III. 專輯投稿經驗談

（圖為美國國家圖書館通往東亞reading room 的長廊，精雕細琢，象徵著通往知識的道路雖不容易，卻讓人心嚮往之）

複習一下前情提要（前言、什麼是專輯投稿）之後，本篇終於要進入專輯投稿的實際經驗。我的專輯論文，發表在CHINOPERL: Journal of Chinese Performing and Oral Literature ，是一個專門討論中國戲曲和口傳文學的英文學術刊物--看不懂沒關係，本文的目的並不是要推銷自己的文章（哈哈，推銷自己的研究可不是我的風格XD），而是以這次的經驗為例，來寫專輯投稿的過程和收穫。

當初選擇參加這次的專輯有兩個原因。1）關於投稿，我採取循序漸進的策略：先嘗試小眾但專門的期刊，熟悉投稿和出版程序後，再挑戰讀者群和議題更為廣泛的學術刊物。 這個期刊的讀者雖然說相對小眾，但卻很集中，我的學術同行多半都知道也會閱讀，因此成為我投稿的對象。2）本次專輯屬於邀請性質，guest editor 和我學術場合中認識，也是我很欣賞的學者，有機會和她合作，必然能學到很多（本系列文寫完後，會再寫相關文章討論學術上的networking）。

再者，我想打鐵趁熱把握投稿的機會。我2016年3月從UCLA 博士班畢業後，同年7月收到專輯客座主編的邀稿，隨即寄回投稿的摘要。Guest editor 在收到大家回覆的摘要後，再針對原本專輯的議題設定，整理出各篇投稿可以對話或共同關注的面向，提點作者們在完成稿件時可再加著墨強調。收到這個指引後，我便很開心的開始寫論文（笑），計畫將博士論文中的一章配合專輯主題加以修整、擴充--心裡想著這樣就可以完成一篇正式的學術論文了～

不過，事情當然不是憨人想得這麼簡單（笑）。論文完成，回傳給客座主編提供給匿名審查人，這才是投稿長跑真正的起點。由於專輯投稿的性質，這次投稿總共有兩位匿名審查人、客座主編、期刊主編等提供了批評意見。因此身位作者，我最大的挑戰就是如何在眾多修改意見中，整合出有效的修改策略，在有限的時間內完成修改並通過審查。

我的原則主要有兩個。1）既然已經有數名讀者讀了這篇投稿，故若某問題有一人以上認為應該處理，當然就是必須修改了。例如我精心（自以為）為了本次投稿新增的內容，被審查人指出內容純屬通論，不但沒有充實背景知識，反而拖延進入論文主題的討論。原本我猶疑不想修改（逃避負面意見乃人之常情），不過客座主編也指出相同的問題，表示任何一個讀者也可能類似的疑義，那麼這個問題便沒有不修改的藉口了（慘）。2）客座主編是專輯的核心人物，其意見和期刊主編 一樣，是決定論文能否刊出的關鍵，因此他們的修改意見務必要審慎應對。 這次投稿雖然需要修改的幅度很大，但多虧了兩位主編細心提點所有需要修改的細節，一一指點我處理稿件中有疑義的地方，針對我的修改稿，又逐字審視確認，最終幫助我大幅提升了文章的整體水準（自己說）。

經過一番努力，終於完成了初次期刊投稿的震撼教育，專輯也在2017年8月出版了。能夠在博士畢業一年內產出peer-reviewed 的學術論文，對於我的獨立學者生涯，是很重要的強心針。在過程中，時常覺得自己真的是不會寫論文啊，我真的有博士學位嗎（笑），也深感學生時期的作品（如博士論文），和同儕審查的投稿，面對的真的是不同強度的審視。卻也因此，覺得學術寫作刺激好玩，更享受完成論文的成就感，躍躍欲試往下一篇論文邁進--這樣本系列文才有後續嘛（笑）。

關於英文學術期刊投稿的許多事--II. 什麼是專輯投稿

（人生第一篇peer-reviewed 的期刊論文）

經過前言的熱身後，本篇終於要來進入正題了。專輯，或稱special issue，指的是以特定主題構成的期刊專號。通常會有一位客座主編（guest editor），邀請相關學者，或者以call for paper 的方式，徵集投稿，通過審查後，產出三～五篇與該主題相關的研究論文。針對整個專輯，客座編輯也會寫一篇導言，闡述專輯的學術脈絡或理論框架，並簡介各篇論文，導引讀者進入專輯中各篇論文的研究主題。

我相當建議如果有機會的話，學術新手的投稿之路，不妨從專輯開始。尤其是邀稿形式的專輯，因為作者們屬於同一研究社群，私底下也可能熟識，故參與專輯投稿，會給人一種團隊感。因為每篇文章皆通過審查並修改完成，專輯才能出版（就是一個批次處理的概念），故為了不拖累隊友，便會督促自己好好撰寫、修改文章，無形中提升了自己的生產力。

再者，對於新手來說，guest editor 是一個很寶貴的學術資源。在我看來，guest editor 的角色比較像是curator （策展人）+ editor：首先規劃專輯整體的範疇，再處理個別論文內容與呈現，最終目標是希望完成一期整體性、完成度高的專輯。因此，guest editor 可說作者最關鍵的讀者。相對於reviewers 站在純粹的批判立場，guest editor作為專輯的規劃者， 更能指引作者實際的修改方向，也比較可能透過密切的溝通，幫助作者在冗長繁複的修改過程中，緊扣研究主題，更清晰的傳達自己的學術貢獻。

延續上一點， 當稿件終於完成後，透過guest editor所寫的introduction， 將自己的研究，藉由第三者的評述，和更廣大的讀者群連結（真的是有種賺到的感覺啊）。看別人討論自己的研究總是非常有趣，專輯中的紙上學術對話，也往往可以激發一些新的研究想法。

這一篇簡單介紹了專輯投稿的特色和優點。下一篇要來寫我實際參與專輯投稿的過程，以及從中學到的...hard lessons... :P

關於英文學術期刊投稿的許多事--I. 前言

（圖為我最愛的Westwood Peet's Coffee，整個博士生涯在那裡改了無數的學生作業、寫下許多論文的字句，是洛杉磯生活時永遠的場景）

過了許多年，終於有資格來談談期刊投稿的一點心得。為何要過了許多年才寫呢？當然是想累積多一點成功（或失敗，呃）的心得，才能寫出比較完整的內容。其實我相當早便開始接觸英文學術期刊的運作，早在讀博士班之前，就已經擔任EASTS 期刊的助理編輯，實際參與收稿、審查、製作出版等過程。不同期刊的審查與出版流程其實大同小異，站在編輯與出版的角度，預先熟悉這些過程，給日後作為作者的我許多幫助，免除許多不必要的擔心或焦慮，也較能掌握和審稿人、期刊編輯溝通的邏輯與語言。

當然，出版端和作者端雖為一體兩面，仍有著根本的差異。最根本的差別在於，投稿人怕被退稿，期刊編輯可不擔心少了一篇品質不佳或不適合的稿件。加上學術界publish or perish 的風氣，投稿人從投稿乃至出版的過程中，必然承擔許多壓力（所以才會有Reviewer 2 Must be Stopped這種紓壓社團哈哈，為何說必須制止二號審查人呢？因為通常審稿的負評都來自匿名審查的第二位審查人，所以必須制止他/她，稿件才能出版:P）。也因此，審慎地規劃投稿策略、有效地修改稿件、清晰地說明與溝通，就更顯得非常重要（非常非常非常，要說三次）。

既然累積了許多年的想法與經驗，當然不能只寫一篇（呵呵）。之後陸續的文章，將從我的投稿與出版經驗出發，分享學術英文期刊論文出版的許多事（不只二三事），希望能對不同學術領域的讀者，提供務實、有用的建議。絕不拖稿（因為構思很久超想寫的啊哈哈），敬請期待。

p.s. 整理了一下，把所有這系列的文章links 貼在下面，方便大家閱讀喔：

什麼是專輯投稿

專輯投稿經驗談

挑戰獨立投稿

當我收到審查意見

修改說明怎麼寫

終於被接受的大結局

On Writing Well: 為你自己而寫

距離上次介紹英文寫作書，已經過了不知多久（掩面），也許是太久沒有坐下來好好讀書吧。總之，事隔多年（再次掩面），這次來介紹一本最近讀的英文寫作書，William Zinsser的On Writing Well: the Classic Guide to Writing Nonfiction。本書是討論非虛構寫作（non-fiction）的名著，四十年來（1976年初版，我讀的是三十週年紀念版）不知賣了多少本。作者自謙本書是寫作聖經The Element of Style 的補充之作，旨在討論如何將寫作原理應用在不同的非虛構寫作中。全書分四部分：Principles、Methods、Forms、Attitudes。光從大標來看，即可知Zinsser 強調的還是寫作的原則與態度。

On Writing Well不是寫作指南（告訴讀者寫作的dos 和 don'ts），讀起來更像是鼓勵勸勉後進作者的絮語，強調實際寫作上需要克服與突破的關卡。參照我自己的寫作經驗，整本書我最受用的是底下三大要項：

1) 避免並清除clutter：clutter 是什麼呢？Laborious phrase that has pushed out the short word that means the same things.（13）。也就是用冗長的文句描述原本可以精簡呈現的內容（短話長說），使得文章讀來沓雜紛亂，讓讀者（以及作者）錯失真正要傳達的意義。Zinsser 甚至認為clutter是the disease of American writing （笑）。如同Zinsser所說，任何一篇初稿，其實都有大約50%的篇幅無關緊要，即時刪除也不改變或消減原本要傳達的訊息。以我自己來說，刪掉clutter 固然會覺得可惜（畢竟也是自己一個字一個字打出來的，哭），但若能有效減少clutter，整體文章品質確實能大幅提升。因此，在寫作時要反覆思考寫出來的字句是否為「非寫不可」的內容，再判斷是否已經以「最好方式」表達，是否有更簡短明確的寫法，再加以改寫調整。

2) 知道rewrite才是寫作的真正過程：承上，寫作絕對沒有「下筆立成」這種美事，反覆修改，再三斟酌才是常態。對Zinsser而言 ，writing 其實就是rewriting：

Rewriting is the essence of writing well: it's where the game is won or lost. That idea is hard to accept. (83)

也就是說，rewriting 才是分出勝負的關鍵，所謂的first draft 只是writing 的起點而已。只有進入rewriting 階段，作者才真的開始換位思考，站在讀者的立場重新審視文句，讀出各種意思不明，突兀、不流暢的地方，再加以修改。Zinsser 說在rewriting 的過程中，他最常做的就是刪除（回應上述第一點），刪除不必要或不準確的字句，改之以更準確或富於色彩的用詞。要成為一個好的作者，rewriting 是必須享受的過程。我很同意Zinsser 所說的：

With every small refinement I feel that I'm coming nearer to where I would like to arrive, and when I finally get there I know it was the rewriting, not the writing, that won the game.（87）

應該說是一種痛苦但快樂著的感覺吧（笑），至於學術寫作中revising 和rewriting 的關係，我另外寫了一篇文章討論，大家也可以參考。

3) 為自己而寫：這看似有點抽象，但卻是寫作的核心。Writing is an act of ego （23），作者才是一切寫作的核心。從自己出發，找到自己有趣的題材、透過文字說話的聲音，以及最重要的（對我來說），所要傳達的思想：

......every successful piece of nonfiction should leave the reader with one provocative thought that he or she didn't have before. Not two thoughts, or five,--just one.（52）

對學術寫作而言，尤是如此。作為一個學術寫作者，應該有個野心，要讓自己的文章值得一讀。讓讀者在閱讀之後，知識的視野上有所不同，如此的學術寫作與閱讀才有意義。自己讀過許多學術專書與文章，真正留下印象的往往不是什麼具體的研究材料甚至分析，而是Zinsser 所謂的proactive thought，不必多，一個就已足夠。只有這樣的差異才會真正對讀者產生影響，而這也正是作者最大的盼望。

非虛構寫作和學術寫作雖有不同，但也有許多共通的地方。Zinsser 的書不是一本工具書，談的是寫作的心法，在實際寫作的過程中，抓住突破寫作的關鍵，進而能以作者自立，有自信的說，I am a writer。

Rewriting和revising，在迴圈中前進之奧義

(寫作必備setting: 運作正常的電腦、好茶、陽光、冷靜的心)

這篇想來思考一下寫作必經的歷程：rewriting 和 revising。最近在論文最後修改的迴圈中浮浮沈沈，得閒（呃，應該說是抽空），讀William Zinsser 的經典名作On Writing Well（關於這本書，預計將另外專文介紹喔），讀到關於rewriting 的內容，心頭一震，先摘錄幾句：

Rewriting is the essence of writing well: it's where the game is won or lost. That idea is hard to accept.

Learn to enjoy this tidying process. I don't like to write, I like to rewrite....with every small refinement I feel that I'm coming nearer to where I would like to arrive, and when I finally get there I know it was the rewriting, not the writing, that won the game.

讀了覺得很有共鳴。不過反思自己的學術寫作歷程，比較像是rewriting 和 revising 的混合。這個過程究竟是什麼呢？對於寫作有什麼意義呢？顧名思義，rewriting 就是重寫，revise 就是修改。但我總覺得這兩個中文字詞沒能很準確的表達rewriting 和 revise的意義和作用。我自己的定義，rewriting 涉及文字上的修整，revising 指的是內容上的改變。

學術論文寫作，當然涉及文字也涉及內容。不過從初稿、修改、到最後完成，rewriting 和 reviseing 的比例是變動的。以我自己的經驗，first draft 時rewriting 比較多，每天寫一點新的，又回頭改一點前日寫的。到了修改階段，因為需針對審查意見逐一修改，revising 的比例大增，時常得重新再做研究，才能寫出相對應的修改內容。

但是過程並不僅於此，等內容大致修改完畢後，rewriting 的比重又再增加。首先當然是針對新寫的內容優化文字，再者，審查委員有時也會對行文不明之處指正，這些文字也是需要修改的，但不需調整內容。

於是，在rewriting和revising 的迴圈中，漸漸會取得一種平衡，知道何時要專注於文字，何時要集中火力先處理內容。也就是在writer 和 researcher 兩個身份之間切換或共存，這真是學術寫作者漫長的修煉！不過，這樣痛苦並快樂著，當每個微小的變化逐漸靠近終點，內心的滿足也是無可比擬的。Zinsser 說enjoys rewriting，我想我更enjoy revising 多一點（真心不騙），在寫作/研究交替的過程中，發現原來還有許多未盡的議題，未知的知識，一步一步，繼續爬創造知識的大山。也許我心中的學者魂還是比較強吧（笑）。有次我的英文編輯問我：How patient you have been in this interminable process!

Ahh，because I really enjoy the process!

Nature 期刊的英文學術寫作建議

好久好久沒有寫英文寫作的教學文章了（咦），前陣子無意間讀到一篇替Nature期刊編修英文的專業作者所提供的學術寫作建議，裡面提到的都是我自己寫作與編修的原則，所以貼在這邊和大家分享，也穿插一些我在編修過程中常看到的狀況，幫助大家在自己寫作的過程中避免同樣的問題，便能更有效率、準確的透過文字傳達訊息，表達自己。

先貼全文：
Novelist Cormac McCarthy’s tips on how to write a great science paper有趣的是，這篇文章其實是長期和這位editor 合作的客戶寫的，所以可說是真是一篇頂尖的編修心得文（啊哈哈，有沒有人要來幫我寫一篇這樣的心得文XD）。整篇文章都非常好，列出許多要點，其中最根本的原則就是「簡潔」：

Use Minimalism to achieve clarity

Limit each paragraph to a signal message

Keep sentences short, simply constructed and direct

所以～如果你的SoP開頭落落長，被我刪到剩兩三句、句型太複雜被拆解成兩三個句子、或者你所認為的許多～重點都被我精簡，請以平常心視之。幫助讀者有效吸收資訊是寫作者的道德，簡潔是實踐這個道德的原則。

除了簡潔，還有一些我覺得比較進階的寫作問題，例如：
不要過分的自我說明（don't over-elaborate），這樣不僅違背簡潔原則，也會把讀者嚇跑。注意使用註腳的時機（don't slow the readers down），以免阻礙讀者掌握文章重點。

最後（其實也是最重要的），是對於作者的心理建設：
"Don't worry too much about readers who want to find a way to argue about every tangential point and list all possible qualifications for every statement. Just enjoy writing."

Also,

"Try to write the version of your paper, the one that you like. You can't please an anonymous reader, but you should be able to please yourself. Your paper--your hope--is for prosperity. Remember how you first read the papers that inspired you while you enjoy the process of writing your own."


如果學術寫作是個大集合，SoP和留學文件寫作就是其中的一個小集合，科學論文與人文研究的寫作也有共通的地方。不論你正在寫什麼，或想要寫什麼，希望這篇分享對你有幫助，最後還是老話一句：just enjoy writing, always enjoy writing!