關於英文學術期刊投稿的許多事-- IV.挑戰獨立投稿從刪減開始

（圖為已經不存在的...誠品咖啡二樓風景）

經歷了專輯投稿的歷練，我覺得是時候挑戰獨立投稿了。由於我的研究領域是二十世紀初期的戲曲研究（如果你看不懂這是在寫啥，完全沒問題XD），上一篇投稿已經刊載在以戲曲研究為主的期刊，這次便想擴大讀者群，鎖定以中國近現代史為主題的期刊。因此，決定嘗試在本領域中歷史悠久且流通廣泛的Twentieth-Century China。單打獨鬥又挑戰大期刊，如此難度當然提高許多，但人總要有點骨氣（握拳），在自己的學術出版經驗上記下重要的一筆。

從準備投稿開始，就是一個不停刪減、重寫、再刪減、再重寫的過程。最困難的，便是決定哪些內容要刪要改。

這次選擇的依然是博士論文中的一章，光是從字數的變化，就可以得知修改的幅度有多大。博論中本章的總字數是18696字，為了在投稿前多收集不同的批評意見，我特別把這章拿到AAS 大會發表。由於需將發表文章預先提供給評論人審閱，又不想浪費對方太多寶貴時間，故我將會議發表的版本精簡到13696字，但整體結構不變。為何可以刪掉這麼多字？當然是寫博士論文的時候太囉唆啊，博士生的通病就是過度引用他人研究，不敢多說太多自己的見解（當然原因也是研究做得還不夠）。把不必要的引用刪除，瘦身一下，感覺文章的理路便通順了一些。

會議發表時得到的評論都相當正面。不過，文章分為為兩大部分，大家的討論卻都集中在第一部分，確實這部分我的原創研究較多，論述也比較明確。是否要去蕪存菁，加上期刊投稿有字數10000字的上限，在投稿時是否要把看來有點雞肋的第二部分全部刪掉呢？

前面說過，只要是人都不喜歡刪掉自己辛苦寫出來的東西，但心中的直覺又告訴我刪吧刪吧不要覺得可惜，故最後把心一橫，delete 鍵按下去，直接刪掉了超過1/3 以上的內容。如此距離一萬字還有一些空間，便用來根據會議發表時遇到的提問再修補內容，或更充實一手研究的深度。

如此這般，最後投稿的字數是9438字。博士論文中的本章是2014年完成的初稿，2016年畢業時定稿，2018年3月完成了會議發表的版本，2018年8月投稿。時光匆匆如此就過了四年（笑），而寄出稿件的那一刻才不過是一個新的遊戲的開始而已。在下一篇中，再來寫寫投稿審查與修改的馬拉松。

文件編修心得分享（運動管理）



分享一篇運動管理文件編修的心得文。這位同學有舉辦大型（應該說是超超超大型）體育賽事的經驗，成功的申請結果，是他長期耕耘所得。和他的合作，也印證了我從事留學文件編修所秉持的價值：1）世界上沒有所謂的「小眾、冷門」領域，只要有心投入，每個人都能找到自己發光發熱的舞台；2）每個編修的同學都是我學習和拓展視野的對象。當得自己曾觀賽的超超超大型體育賽事就是由這位同學籌辦時，心中除了感謝他用心籌辦賽事，也很高興能透過自己文件編修的能力，幫助他在專業的追求上更上一層樓（就是一種互惠的概念:P）。底下全文照錄，把這次的合作經驗和大家分享。

◎帳號(譯者或案主)：aboa

◎評價(正評或負評)：超正評

◎事由：

在這裡我想要推薦Aboa的留學文件編修服務，讓我在不看好自己能夠出國留學的情況下，順利完成人生中最大一塊的拼圖，使我更靠近我夢想中的職涯。就在最近，我收到Texas A&M Univ.的Offer，我申請的是Sport Management碩士學位。另外，為什麼會不看好自己？是因為自己在在TOEFL/GRE卡關許久，本來想說今年死馬當活馬醫就申請看看，但最後能拿到Offer要歸功於Aboa編修過程中的用心與細心，讓我能受招生委員的青睞。

會找到Aboa是透過已申請到理想學校的友人轉介，因此自己也到Aboa的網站看她的個人簡介及客戶心得，當時因學校的申請截止日是2020年2月1日，也適逢卡到農曆新年，使得需要在過年前完成所有稿件並完成上傳作業，同時看了幾篇客戶心得以及了解Aboa的背景後，11月23日的時候就果斷決定請她擔任本次申請留學文件的「導師」。

我與她的編修的過程，是從去(108)年11月23日到今(109)年1月8日，將近1個月半的時間。因為自己是第一次嘗試這樣只透過書信往來的編修，深怕沒有當面溝通會導致沒有辦法讓對方可以理解我的本意，但結論是與Aboa只透過書信溝通的過程中，完全不會有這樣的擔憂發生。

當我第一次收到Aboa改回來的稿件時，突然就好像是吃到了一顆定心丸，把我原本將近2000字的SoP調整到1200字，卻又可以完整的把我想表達的意思呈現出來，甚至，也畫龍點睛的把我的亮點給寫出來，使每一段跟每一段之間的經歷環環相扣，讓讀起來的人意猶未盡。雖然人生計畫趕不上變化，但透過Aboa的調整與用字都可以讓申請者當下之前的人生都變得「我就是為了這個學校跟系所而努力至今的」XD。

推薦信的部分，Aboa將我如罐頭般的推薦信內容昇華到另外一個境界，以不同層次的論述與實際案例支持在SoP所提到的學經歷；CV的部分，因為自己的工作內容繁雜，導致CV讀起來的時候無法連貫或聚焦，但Aboa總能突破盲點同時做整體的調整，也讓整個文件的區塊性跟連結性也更強，使閱者能夠快速清楚了解我的背景與經歷。

我們雙方透過書信的問與答的過程中教學相長（當然是我吸收跟成長比較多），也因為Aboa的提問讓我會深思並且回饋給她。因此，我深深認為編修的功夫不單單只是英文好就可以一言以蔽之的（還是要交給專業的來），最後我也非常滿意定稿的稿件。

Sport Management在留學中並不是熱門的科系，在網路上可以參考的資訊並不多，而有鑒於這次的申請經驗，我個人認為Aboa跨領域背景與編修經驗，擁有足夠能力協助有志申請非熱門科系的申請者，如有疑慮也可以寄電子郵件與Aboa溝通看看，總而言之，她是位讓我從頭到尾都能心情穩定，且平順走完申請的「導師」，我也透過編修過程中的Feedback，認知到自己的一些盲點，也學習到一些英文寫作細節，而不會單純只是花錢買編修的服務而已，非常推薦有需要申請留學的朋友們！

案件類型與成交價格：

SoP，1000-1500英文字 台幣 4000元

CV，兩頁台幣1800元

推薦信2封，台幣1800元/封

關於英文學術期刊投稿的許多事--III. 專輯投稿經驗談

（圖為美國國家圖書館通往東亞reading room 的長廊，精雕細琢，象徵著通往知識的道路雖不容易，卻讓人心嚮往之）

複習一下前情提要（前言、什麼是專輯投稿）之後，本篇終於要進入專輯投稿的實際經驗。我的專輯論文，發表在CHINOPERL: Journal of Chinese Performing and Oral Literature ，是一個專門討論中國戲曲和口傳文學的英文學術刊物--看不懂沒關係，本文的目的並不是要推銷自己的文章（哈哈，推銷自己的研究可不是我的風格XD），而是以這次的經驗為例，來寫專輯投稿的過程和收穫。

當初選擇參加這次的專輯有兩個原因。1）關於投稿，我採取循序漸進的策略：先嘗試小眾但專門的期刊，熟悉投稿和出版程序後，再挑戰讀者群和議題更為廣泛的學術刊物。 這個期刊的讀者雖然說相對小眾，但卻很集中，我的學術同行多半都知道也會閱讀，因此成為我投稿的對象。2）本次專輯屬於邀請性質，guest editor 和我學術場合中認識，也是我很欣賞的學者，有機會和她合作，必然能學到很多（本系列文寫完後，會再寫相關文章討論學術上的networking）。

再者，我想打鐵趁熱把握投稿的機會。我2016年3月從UCLA 博士班畢業後，同年7月收到專輯客座主編的邀稿，隨即寄回投稿的摘要。Guest editor 在收到大家回覆的摘要後，再針對原本專輯的議題設定，整理出各篇投稿可以對話或共同關注的面向，提點作者們在完成稿件時可再加著墨強調。收到這個指引後，我便很開心的開始寫論文（笑），計畫將博士論文中的一章配合專輯主題加以修整、擴充--心裡想著這樣就可以完成一篇正式的學術論文了～

不過，事情當然不是憨人想得這麼簡單（笑）。論文完成，回傳給客座主編提供給匿名審查人，這才是投稿長跑真正的起點。由於專輯投稿的性質，這次投稿總共有兩位匿名審查人、客座主編、期刊主編等提供了批評意見。因此身位作者，我最大的挑戰就是如何在眾多修改意見中，整合出有效的修改策略，在有限的時間內完成修改並通過審查。

我的原則主要有兩個。1）既然已經有數名讀者讀了這篇投稿，故若某問題有一人以上認為應該處理，當然就是必須修改了。例如我精心（自以為）為了本次投稿新增的內容，被審查人指出內容純屬通論，不但沒有充實背景知識，反而拖延進入論文主題的討論。原本我猶疑不想修改（逃避負面意見乃人之常情），不過客座主編也指出相同的問題，表示任何一個讀者也可能類似的疑義，那麼這個問題便沒有不修改的藉口了（慘）。2）客座主編是專輯的核心人物，其意見和期刊主編 一樣，是決定論文能否刊出的關鍵，因此他們的修改意見務必要審慎應對。 這次投稿雖然需要修改的幅度很大，但多虧了兩位主編細心提點所有需要修改的細節，一一指點我處理稿件中有疑義的地方，針對我的修改稿，又逐字審視確認，最終幫助我大幅提升了文章的整體水準（自己說）。

經過一番努力，終於完成了初次期刊投稿的震撼教育，專輯也在2017年8月出版了。能夠在博士畢業一年內產出peer-reviewed 的學術論文，對於我的獨立學者生涯，是很重要的強心針。在過程中，時常覺得自己真的是不會寫論文啊，我真的有博士學位嗎（笑），也深感學生時期的作品（如博士論文），和同儕審查的投稿，面對的真的是不同強度的審視。卻也因此，覺得學術寫作刺激好玩，更享受完成論文的成就感，躍躍欲試往下一篇論文邁進--這樣本系列文才有後續嘛（笑）。

關於英文學術期刊投稿的許多事--II. 什麼是專輯投稿

（人生第一篇peer-reviewed 的期刊論文）

經過前言的熱身後，本篇終於要來進入正題了。專輯，或稱special issue，指的是以特定主題構成的期刊專號。通常會有一位客座主編（guest editor），邀請相關學者，或者以call for paper 的方式，徵集投稿，通過審查後，產出三～五篇與該主題相關的研究論文。針對整個專輯，客座編輯也會寫一篇導言，闡述專輯的學術脈絡或理論框架，並簡介各篇論文，導引讀者進入專輯中各篇論文的研究主題。

我相當建議如果有機會的話，學術新手的投稿之路，不妨從專輯開始。尤其是邀稿形式的專輯，因為作者們屬於同一研究社群，私底下也可能熟識，故參與專輯投稿，會給人一種團隊感。因為每篇文章皆通過審查並修改完成，專輯才能出版（就是一個批次處理的概念），故為了不拖累隊友，便會督促自己好好撰寫、修改文章，無形中提升了自己的生產力。

再者，對於新手來說，guest editor 是一個很寶貴的學術資源。在我看來，guest editor 的角色比較像是curator （策展人）+ editor：首先規劃專輯整體的範疇，再處理個別論文內容與呈現，最終目標是希望完成一期整體性、完成度高的專輯。因此，guest editor 可說作者最關鍵的讀者。相對於reviewers 站在純粹的批判立場，guest editor作為專輯的規劃者， 更能指引作者實際的修改方向，也比較可能透過密切的溝通，幫助作者在冗長繁複的修改過程中，緊扣研究主題，更清晰的傳達自己的學術貢獻。

延續上一點， 當稿件終於完成後，透過guest editor所寫的introduction， 將自己的研究，藉由第三者的評述，和更廣大的讀者群連結（真的是有種賺到的感覺啊）。看別人討論自己的研究總是非常有趣，專輯中的紙上學術對話，也往往可以激發一些新的研究想法。

這一篇簡單介紹了專輯投稿的特色和優點。下一篇要來寫我實際參與專輯投稿的過程，以及從中學到的...hard lessons... :P

關於英文學術期刊投稿的許多事--I. 前言

（圖為我最愛的Westwood Peet's Coffee，整個博士生涯在那裡改了無數的學生作業、寫下許多論文的字句，是洛杉磯生活時永遠的場景）

過了許多年，終於有資格來談談期刊投稿的一點心得。為何要過了許多年才寫呢？當然是想累積多一點成功（或失敗，呃）的心得，才能寫出比較完整的內容。其實我相當早便開始接觸英文學術期刊的運作，早在讀博士班之前，就已經擔任EASTS 期刊的助理編輯，實際參與收稿、審查、製作出版等過程。不同期刊的審查與出版流程其實大同小異，站在編輯與出版的角度，預先熟悉這些過程，給日後作為作者的我許多幫助，免除許多不必要的擔心或焦慮，也較能掌握和審稿人、期刊編輯溝通的邏輯與語言。

當然，出版端和作者端雖為一體兩面，仍有著根本的差異。最根本的差別在於，投稿人怕被退稿，期刊編輯可不擔心少了一篇品質不佳或不適合的稿件。加上學術界publish or perish 的風氣，投稿人從投稿乃至出版的過程中，必然承擔許多壓力（所以才會有Reviewer 2 Must be Stopped這種紓壓社團哈哈，為何說必須制止二號審查人呢？因為通常審稿的負評都來自匿名審查的第二位審查人，所以必須制止他/她，稿件才能出版:P）。也因此，審慎地規劃投稿策略、有效地修改稿件、清晰地說明與溝通，就更顯得非常重要（非常非常非常，要說三次）。

既然累積了許多年的想法與經驗，當然不能只寫一篇（呵呵）。之後陸續的文章，將從我的投稿與出版經驗出發，分享學術英文期刊論文出版的許多事（不只二三事），希望能對不同學術領域的讀者，提供務實、有用的建議。絕不拖稿（因為構思很久超想寫的啊哈哈），敬請期待。

p.s. 整理了一下，把所有這系列的文章links 貼在下面，方便大家閱讀喔：

什麼是專輯投稿

專輯投稿經驗談

挑戰獨立投稿

當我收到審查意見

修改說明怎麼寫

終於被接受的大結局

On Writing Well: 為你自己而寫

距離上次介紹英文寫作書，已經過了不知多久（掩面），也許是太久沒有坐下來好好讀書吧。總之，事隔多年（再次掩面），這次來介紹一本最近讀的英文寫作書，William Zinsser的On Writing Well: the Classic Guide to Writing Nonfiction。本書是討論非虛構寫作（non-fiction）的名著，四十年來（1976年初版，我讀的是三十週年紀念版）不知賣了多少本。作者自謙本書是寫作聖經The Element of Style 的補充之作，旨在討論如何將寫作原理應用在不同的非虛構寫作中。全書分四部分：Principles、Methods、Forms、Attitudes。光從大標來看，即可知Zinsser 強調的還是寫作的原則與態度。

On Writing Well不是寫作指南（告訴讀者寫作的dos 和 don'ts），讀起來更像是鼓勵勸勉後進作者的絮語，強調實際寫作上需要克服與突破的關卡。參照我自己的寫作經驗，整本書我最受用的是底下三大要項：

1) 避免並清除clutter：clutter 是什麼呢？Laborious phrase that has pushed out the short word that means the same things.（13）。也就是用冗長的文句描述原本可以精簡呈現的內容（短話長說），使得文章讀來沓雜紛亂，讓讀者（以及作者）錯失真正要傳達的意義。Zinsser 甚至認為clutter是the disease of American writing （笑）。如同Zinsser所說，任何一篇初稿，其實都有大約50%的篇幅無關緊要，即時刪除也不改變或消減原本要傳達的訊息。以我自己來說，刪掉clutter 固然會覺得可惜（畢竟也是自己一個字一個字打出來的，哭），但若能有效減少clutter，整體文章品質確實能大幅提升。因此，在寫作時要反覆思考寫出來的字句是否為「非寫不可」的內容，再判斷是否已經以「最好方式」表達，是否有更簡短明確的寫法，再加以改寫調整。

2) 知道rewrite才是寫作的真正過程：承上，寫作絕對沒有「下筆立成」這種美事，反覆修改，再三斟酌才是常態。對Zinsser而言 ，writing 其實就是rewriting：

Rewriting is the essence of writing well: it's where the game is won or lost. That idea is hard to accept. (83)

也就是說，rewriting 才是分出勝負的關鍵，所謂的first draft 只是writing 的起點而已。只有進入rewriting 階段，作者才真的開始換位思考，站在讀者的立場重新審視文句，讀出各種意思不明，突兀、不流暢的地方，再加以修改。Zinsser 說在rewriting 的過程中，他最常做的就是刪除（回應上述第一點），刪除不必要或不準確的字句，改之以更準確或富於色彩的用詞。要成為一個好的作者，rewriting 是必須享受的過程。我很同意Zinsser 所說的：

With every small refinement I feel that I'm coming nearer to where I would like to arrive, and when I finally get there I know it was the rewriting, not the writing, that won the game.（87）

應該說是一種痛苦但快樂著的感覺吧（笑），至於學術寫作中revising 和rewriting 的關係，我另外寫了一篇文章討論，大家也可以參考。

3) 為自己而寫：這看似有點抽象，但卻是寫作的核心。Writing is an act of ego （23），作者才是一切寫作的核心。從自己出發，找到自己有趣的題材、透過文字說話的聲音，以及最重要的（對我來說），所要傳達的思想：

......every successful piece of nonfiction should leave the reader with one provocative thought that he or she didn't have before. Not two thoughts, or five,--just one.（52）

對學術寫作而言，尤是如此。作為一個學術寫作者，應該有個野心，要讓自己的文章值得一讀。讓讀者在閱讀之後，知識的視野上有所不同，如此的學術寫作與閱讀才有意義。自己讀過許多學術專書與文章，真正留下印象的往往不是什麼具體的研究材料甚至分析，而是Zinsser 所謂的proactive thought，不必多，一個就已足夠。只有這樣的差異才會真正對讀者產生影響，而這也正是作者最大的盼望。

非虛構寫作和學術寫作雖有不同，但也有許多共通的地方。Zinsser 的書不是一本工具書，談的是寫作的心法，在實際寫作的過程中，抓住突破寫作的關鍵，進而能以作者自立，有自信的說，I am a writer。

Rewriting和revising，在迴圈中前進之奧義

(寫作必備setting: 運作正常的電腦、好茶、陽光、冷靜的心)

這篇想來思考一下寫作必經的歷程：rewriting 和 revising。最近在論文最後修改的迴圈中浮浮沈沈，得閒（呃，應該說是抽空），讀William Zinsser 的經典名作On Writing Well（關於這本書，預計將另外專文介紹喔），讀到關於rewriting 的內容，心頭一震，先摘錄幾句：

Rewriting is the essence of writing well: it's where the game is won or lost. That idea is hard to accept.

Learn to enjoy this tidying process. I don't like to write, I like to rewrite....with every small refinement I feel that I'm coming nearer to where I would like to arrive, and when I finally get there I know it was the rewriting, not the writing, that won the game.

讀了覺得很有共鳴。不過反思自己的學術寫作歷程，比較像是rewriting 和 revising 的混合。這個過程究竟是什麼呢？對於寫作有什麼意義呢？顧名思義，rewriting 就是重寫，revise 就是修改。但我總覺得這兩個中文字詞沒能很準確的表達rewriting 和 revise的意義和作用。我自己的定義，rewriting 涉及文字上的修整，revising 指的是內容上的改變。

學術論文寫作，當然涉及文字也涉及內容。不過從初稿、修改、到最後完成，rewriting 和 reviseing 的比例是變動的。以我自己的經驗，first draft 時rewriting 比較多，每天寫一點新的，又回頭改一點前日寫的。到了修改階段，因為需針對審查意見逐一修改，revising 的比例大增，時常得重新再做研究，才能寫出相對應的修改內容。

但是過程並不僅於此，等內容大致修改完畢後，rewriting 的比重又再增加。首先當然是針對新寫的內容優化文字，再者，審查委員有時也會對行文不明之處指正，這些文字也是需要修改的，但不需調整內容。

於是，在rewriting和revising 的迴圈中，漸漸會取得一種平衡，知道何時要專注於文字，何時要集中火力先處理內容。也就是在writer 和 researcher 兩個身份之間切換或共存，這真是學術寫作者漫長的修煉！不過，這樣痛苦並快樂著，當每個微小的變化逐漸靠近終點，內心的滿足也是無可比擬的。Zinsser 說enjoys rewriting，我想我更enjoy revising 多一點（真心不騙），在寫作/研究交替的過程中，發現原來還有許多未盡的議題，未知的知識，一步一步，繼續爬創造知識的大山。也許我心中的學者魂還是比較強吧（笑）。有次我的英文編輯問我：How patient you have been in this interminable process!

Ahh，because I really enjoy the process!